Assistant-e de direction
Haute Ecole de gestion de Fribourg
Description du poste
La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.
MISSIONS
et domaine d'activité
- Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiableGérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l'agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour) Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décisionGérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents officiels) Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG-FR et des événements internes (p. fête du personnel) Assurer l'organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l'accueil des visiteurs
- Participer à l'élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d'information)
VOTRE PROFIL
Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalent
- Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire
- Sens de l'organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation
- Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative
- Excellentes connaissances des programmes MS-Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
- Maîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances de l'anglais représentent un atout
- Compléments d'information
- Taux d'activité : 60 à 80%Renseignements : Pascal Wild, directeur, e-mail :
E-Mail: Postuler en ligne
- Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou date à convenirDépôt des dossiers : 7 mai 2026
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CANDIDATURE
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Enseignement varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Enseignement. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Haute Ecole de gestion de Fribourg.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Haute Ecole de gestion de Fribourg à Fribourg, postulez rapidement : les offres dans le secteur Enseignement reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
