Administrative & Office Assistant (60-80%) - 3-Month Contract
Michael Page
Description du poste
Michael Page ouvre un poste de Administrative & Office Assistant (60-80%) - 3-Month Contract a Geneva.
Our client is looking for an
Administrative & Office Assistant
to provide essential support during a transition period. This is a hands-on and varied role in a fast-paced, international environment, offering the opportunity to evolve into a long-term position. We will start with a 3 month mission.
Administrative & Office Assistant (60-80%) - 3-Month Contract
Our client is an international organisation.
Missions
- Provide office management support on-site, ensuring smooth daily operations
- Manage general correspondence and coordinate with internal and external stakeholders
- Support operational coordination across teams on day-to-day administrative matters
- Handle shared inbox management (e.g. general office email), internal communications, and information flow
- Assist with internal reporting (data entry, proofreading, document comparisons, donor lists, etc.)
- Organize meetings, calendars, and visits
- Manage mail, invoices, and administrative exchanges with authorities, suppliers, and service providers
Profil du candidat
- Previous experience in an administrative/assistant role, ideally in an international or fast-paced environment
- Fluent in French and English
- Strong organizational skills with a high attention to detail
- Comfortable working in a dynamic, evolving environment with remote and international teams
- Proactive, able to prioritize, follow up on tasks, and close pending items
- Confident in managing multiple priorities and supporting a busy manager
- Excellent communication skills with the ability to challenge constructively and bring structure
Conditions et Avantages
- A meaningful role within a mission-driven international NGO
- A diverse and collaborative environment
- Flexible workload between 60% and 80% depending on profile and budget
- Initial 3-month contract with strong potential for a permanent position
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions fréquentes
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration & Secrétariat varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration & Secrétariat. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Michael Page.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Michael Page à Geneva, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration & Secrétariat reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
