Assistant Administratif (SY-AR-2026-167-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus fournit aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et offre des perspectives sur les lois fondamentales de la nature. 

Description du poste

Introduction

En tant qu'Assistant Administratif au sein du Département des Systèmes d'Accélérateurs (SY), vous soutiendrez la planification et l'administration efficaces de l'un des plus grands départements techniques du CERN. Travaillant en étroite collaboration avec l'Agent de Planification Départementale, l'Agent Administratif et les collègues à travers le CERN, vous coordonnerez les principales activités administratives et de gestion des ressources. 

Fonctions

• Coordonner les activités administratives départementales, en assurant un service efficace et la conformité aux règles et procédures du CERN.
• Soutenir la planification des effectifs et l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des employés, y compris les contrats, arrivées, départs, déplacements et processus connexes.
• Maintenir des informations précises sur la planification, le personnel et le budget pour soutenir une gestion efficace des ressources et une prise de décision éclairée.
• Préparer des rapports, analyses et informations de gestion, en garantissant la qualité et l'intégrité des données administratives.
• Gérer la documentation départementale et les systèmes d'information, en maintenant des enregistrements et des outils de planification précis.
• Fournir un soutien administratif proactif et confidentiel aux gestionnaires et collègues, en établissant des relations efficaces à travers le CERN.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et soutenir la continuité du service au sein de l'équipe administrative.

Qualifications

Diplôme administratif supérieur ou expérience équivalente pertinente dans le domaine de l'administration ou un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience avérée de travail administratif en équipe, de préférence dans un environnement international.
• Expérience dans le soutien aux activités de planification, budgétisation ou gestion des ressources. 

Compétences techniques :

• Planification des ressources humaines et matérielles.
• Connaissance des règles et procédures administratives.
• Utilisation des logiciels bureautiques, y compris Excel avancé.
• Travail de secrétariat.

Compétences comportementales :

• Démonstration de responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Démonstration de flexibilité : s'adapter rapidement et ingénieusement aux priorités et exigences changeantes.
• Travail en équipe : construire et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Gestion de soi : travailler de manière autonome ; prendre en charge des activités et tâches sans sollicitation.
• Communication efficace : fournir aux autres des informations en temps utile.

Compétences linguistiques :

Anglais ou français parlé et écrit, avec un engagement à apprendre l'autre langue.

Informations complémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et constitue une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés.

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 31.08.2026 à 23h59 CEST.

Conditions d'emploi

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : SY-AR-2026-167-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Intitulé de poste de référence : Assistant Processus/Services

Avantages globaux

• Un salaire compétitif (exonéré d'impôt), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous relevons de nouveaux défis passionnants et saisissons des opportunités pour contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern