ASSISTANT·E DE PROGRAMMES – LOGISTIQUE ET FINANCE (F/M/D)

Intitulé du poste

ASSISTANT·E DE PROGRAMMES – LOGISTIQUE ET FINANCE (F/M/D)

À propos de l’Institut

Le Geneva Graduate Institute, créé en 1927, est le point de rencontre mondial des relations internationales et du développement. Situé au cœur de Genève, il offre une ambiance académique multilingue, collaborative et innovante. Des programmes de master, de doctorat et des recherches pionnières célèbrent les enjeux globaux les plus pressants.

Informations clés

• Centre : Formation Continue
• Contrat : Indéterminé
• Taux d’activité : 100 % (40 h / semaine)
• Date de début idéale : 1 avril 2026
• Date limite de candidature : 15 mars 2026

Votre mission

Contribuer à l’excellence opérationnelle des programmes de formation continue en orchestrant la logistique, la finance et la communication. Vous êtes le maestro qui assure le bon déroulement des événements, la satisfaction des participants et le respect des budgets.

Responsabilités principales

• Coordonner la logistique et les tâches administratives des programmes.
• Préparer les agendas, les listes de participants, les documents d’appui et les supports de présentation.
• Rédiger & envoyer correspondances aux participants et aux intervenants.
• Collaborer avec les prestataires internes et externes pour définir et mettre en œuvre la logistique.
• Anticiper les risques et défis organisationnels.
• Gérer plusieurs programmes simultanément, en priorisant efficacement.
• Soutenir les professeurs dans les aspects logistiques des cours en ligne ou hybrides.
• Négocier et gérer les fournisseurs pour garantir des prestations de qualité.
• Suivre les paiements : facturation, relances, communication avec les participants.
• Traiter les tâches financières administratives : e mail, rapprochement des dépenses carte de crédit, suivi des paiements fournisseurs.

Profil idéal

• Formation : CFC ou titre supérieur.
• Expérience : 3 5 ans en gestion d’événements ou coordination de formations.
• Langues : français et anglais (écrit et oral), rédactionnel excellent en anglais.
• Compétences : rigueur, attention aux détails, aisance financière, bonnes relations interpersonnelles.
• Qualités personnelles : proactif·ve, adaptable, capable de jongler avec plusieurs priorités.

Ce que nous offrons

• Travailler avec une communauté internationale diversifiée.
• Tâches variées et enrichissantes au sein d’une équipe à taille humaine.
• Une ambiance conviviale dans le quartier international de Genève.
• 5 semaines de vacances au prorata temporis.
• Stimulation intellectuelle et environnement de travail stimulant.

Processus de recrutement

1. Assessment par e mail.

2. Entretien RH (en présentiel à l’Institut ou en visio).

3. Entretien final avec le superviseur·e re pour approfondir le métier.

Comment postuler

Envoyez un dossier complet PDF :

1. Lettre de motivation

2. CV

Nous valorisons l’égalité d’accès et la diversité. Aucun préjugé par rapport à l’âge, à la famille, au handicap, à l’origine, au genre, à l’orientation ou aux convictions. Consultez : [graduateinstitute.ch](https://graduateinstitute.ch) pour plus d’infos.

> Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton « Postuler ». Les candidatures privées ou reçues par courrier postal ne seront pas prises en compte.