Adjointe administrative ou adjoint administratif à 100%, [classe 15]

Pouvoir judiciaire - Secrétariat général
Genève Il y a 53 jours CDI Droit & Conseil 01012024
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Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat et comprend l’ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoir législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, disposition de sa propre administration et est un employeur autonome. Son secrétariat général soutient les organes de gouvernance et de surveillance du Pouvoir judiciaire dans leur action, coordonne l'action de l'administration judiciaire et fournit conseil et expertise dans des domaines transversaux. Il comprend notamment deux secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, membres du comité de direction, qui assistent le secrétaire général et contribuent à la définition des objectifs, des missions et de l’organisation des greffes des juridictions et services, et à la coordination des activités entre les diverses entités.


Adjointe administrative ou adjoint administratif à 100%, [classe 15]



Votre mission

Votre mission consistera à assister, en binôme avec une collègue, les secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. Pour ce faire, vous assumerez en particulier les responsabilités suivantes :
- préparer et organiser les séances et les entretiens et en assurer la gestion documentaire ;
- préparer des courriers ou des documents spécifiques (présentations PPT, tableaux Excel, etc.) ;
- gérer et coordonner les agendas ;
- assurer et actualiser le suivi des échéances et des actions, ainsi que des dossiers confiés par la hiérarchie ;
- rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux de séances ;
- créer et alimenter des tableaux de bord et des outils de planification ;
- assurer un rôle de relais RH dans la gestion du cycle de vie des membres du personnel rattachés hiérarchiquement aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, intégration, suivi des entretiens d'évaluations, gestion des absences, etc.) ;
- garantir un accueil de qualité, physique ou par téléphone, des interlocutrices et interlocuteurs des secrétaires générales adjointes et du secrétaire général.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale, d'un diplôme supérieur (par exemple: Bachelor ou HEG) ou d'une autre formation jugée équivalente, complétée par 5 ans d'expérience utiles au poste, idéalement en milieu judiciaire.

Compétences clés :

  • Discrétion
  • Autonomie et proactivité
  • Sens de l'organisation, de la planification et gestion des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Adaptation et flexibilité
  • Coopération et esprit d'équipe
  • Sens du service public

Compétences spécifiques :

Vous possédez une excellente connaissance des processus et des procédures administratives au niveau d'un état-major ou d'un secrétariat de direction. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office). Vous avez une excellente maîtrise de la langue française. Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle, notamment dans la prise de notes et dans rédaction de procès-verbaux.

Vos avantages

Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d’une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formations continues.

Observations

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.

Veuillez postuler en ligne via le site de l'Etat de Genève suivant : Adjointe administrative ou adjoint administratif | ge.ch

Il ne sera répondu qu'aux dossiers complets et répondant aux critères formulés dans l'annonce.

En fin de procédure, tous les dossiers des candidatures non retenues seront détruits.

Lieu de travail

Place du Bourg-de-Four 1

1204 Genève

Rémunération : classe 15

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Délai d'inscription : 14.08.2026

Entrée en fonction : 01.10.2026

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Métier associé à cette offre

Directeur général adjoint/directrice générale adjointe Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les directeurs généraux adjoints/directrices générales adjointes sont la main droite et l’adjoint-e du directeur général/de la directrice générale d’une entreprise. Ils/elles… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Comp1 Comp2 Comp3 Comp4
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 89'700 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 165'600 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Droit & Conseil en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Genève influence le salaire avec un coefficient de 1.20
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 07.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — directeur général adjoint/directrice générale adjointe

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Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Description formation Diplômes ou équivalences reconnus : Info reconnaissance.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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