Assistant.e Administratif.ve Coordination Junior - 100%, 6 mois - Secteur du luxe !

Academic Work Switzerland recrute un(e) Assistant.e Administratif.ve Coordination Junior - 100%, 6 mois - Secteur du luxe ! a Genève.

Vous être titulaire d'une maturité professionnelle ? Vous adorez planifier, coordonner et gérer des agendas complexes ? Vous êtes reconnu pour votre organisation, sens du détail et du service ? Lancez votre carrière au sein d'une structure de renom dans le domaine du luxe et devenez un support administratif transverse centré sur la planification, l’organisation et coordination.

A propos du rôle

Pour notre client, une entreprise de renom reconnue pour son excellence, ce rôle vise à apporter un soutien administratif et organisationnel essentiel à la division Achats et Soutien Infrastructure. Vous intégrerez une équipe collaborative, facilitant le bon déroulement et coordination du quotidien des collaborateurs du service. Votre proactivité, rigueur et recherche de l'excellence seront déterminantes.

Nous vous proposons Notre client offre une opportunité stimulante au sein d'un environnement exigeant mais gratifiant, avec un contrat de 6 mois à temps plein. Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant et d'une équipe soudée pour vous développer.

Tâches

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Organiser et coordonner divers types de séances (organisation, logistique, etc) avec des agendas complexes

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Suivi quotidienne d’une boîte électronique partagée

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Assurer la mise en forme, la structuration et la valorisation de documents (supports, présentations, comptes rendus, communications).

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Participer à la coordination d'événements internes.

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Réaliser des travaux de communication écrite, traduction, relecture et autres tâches annexes diversifiées.

Nous cherchons

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Excellence, rigueur et fortes compétences organisationnelles (aimer organiser et coordonner)

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Idéalement titulaire d'une maturité professionnelle avec une première expérience similaire

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Maitrise de la Suite MS Office (notamment Outlook, PowerPoint et Excel)

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Maîtrise de l'anglais professionnel

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Aisance et intérêt pour l'IA (capacité à formuler des prompts) est un fort atout

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

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Sens du service, excellente organisation et rigueur

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Esprit d'excellence, autonomie et flexibilité

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Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

N'attendez pas

envoyez votre candidature a Academic Work Switzerland aujourd'hui.