Assistant-e RH
Michael Page
Nous recherchons un·e Assistant·e RH organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour rejoindre l'équipe RH et intervenir sur un périmètre large mêlant administration RH, support au recrutement et coordination des activités RH.
Ce rôle s'inscrit dans un environnement avec un fort contexte de digitalisation à venir.
Assistant-e RH
Notre client est une PME Genevoise.
Missions
- Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
- Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
- Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire
Onboarding & expérience collaborateurs
- Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
- Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
- Être un point de contact pour les questions administratives RH
Support au recrutement
- Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
- Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
- Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures
Gestion Administrative
- Gérer les badges et accès collaborateurs
- Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
- Contribuer aux communications internes RH
- Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH
Profil du candidat
Expérience
- Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
- Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
- Expérience dans la gestion des contrats indispensable
Compétences
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Rigueur, précision et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit proactif et autonomie
Outils
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
- Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus
Formation & langues
- Certificat RH (type Assistant·e RH) est un atout important
- Français courant et bon niveau d'anglais
Conditions et Avantages
Nous recherchons une personne :
- Fiable, structurée et orientée qualité
- À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
- Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité
