Assistant-e RH
Michael PageMichael Page ouvre un poste de Assistant-e RH a Genève.
Nous recherchons un·e Assistant·e RH organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour rejoindre l'équipe RH et intervenir sur un périmètre large mêlant
administration RH, support au recrutement et coordination des activités RH
.
Ce rôle s'inscrit dans un environnement avec un
fort contexte de digitalisation à venir.
Assistant-e RH
Notre client est une PME Genevoise.
Missions
- Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
- Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
- Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire
Onboarding & expérience collaborateurs
- Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
- Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
- Être un point de contact pour les questions administratives RH
Support au recrutement
- Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
- Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
- Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures
Gestion Administrative
- Gérer les badges et accès collaborateurs
- Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
- Contribuer aux communications internes RH
- Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH
Profil du candidat
Expérience
- Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
- Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
- Expérience dans la gestion des contrats indispensable
Compétences
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Rigueur, précision et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit proactif et autonomie
Outils
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
- Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus
Formation & langues
- Certificat RH (type Assistant·e RH) est un atout important
- Français courant et bon niveau d'anglais
Conditions et Avantages
Nous recherchons une personne :
- Fiable, structurée et orientée qualité
- À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
- Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité
N'attendez pas
envoyez votre candidature a Michael Page aujourd'hui.