Assistante administrative / Assistant administratif 100%

Niederer Kraft Frey est un cabinet d'avocats de premier plan à vocation internationale qui compte actuellement environ 250 collaborateurs au coeur de Zurich et Genève. Afin de renforcer notre équipe d'assistant(e)s au sein de notre département Corporate and M&A à Genève, dans le domaine du droit immobilier, nous cherchons dès que possible un(e) Vous êtes

intéressé(e) par un travail polyvalent et varié et souhaitez gérer de manière autonome et responsable le secrétariat d'une équipe d'avocats ? Alors vous êtes à la bonne adresse !Vos

TACHES

Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais. Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats. Vous gérez et coordonnez la facturation des honoraires d'avocats et son suivi. Vous organisez et gérez le classement des dossiers et documents. Vous accueillez notre clientèle internationale. Vous apportez votre soutien dans l'organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d'affaires, d'évènements et de conférences, de voyages d'affaires, etc.

VOTRE PROFIL

Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale achevée et avez une solide expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou de notaires, dans une banque ou dans un environnement professionnel similaire. Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2). La maîtrise de l'allemand serait un atout. Vous maîtrisez les programmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power

• Point, Teams) et, idéalement, vous avez déjà de l'expérience avec d'autres

APPLICATION

s (DMS, Aderant, CRM). Vous savez prioriser les

TACHES

et atteindre les objectifs de manière efficace et vous gardez toujours une vue d'ensemble. Vous aimez prendre des responsabilités et vous avez un sens aigu des relations humaines. Ce que nous vous offrons:Un environnement de travail moderne au centre de Genève. Des

AVANTAGES

sociaux attrayants. Des événements et

AVANTAGES

pour les employés. Des possibilités de formation interne. Ce profil de poste vous intéresse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre

CANDIDATURE

complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc. ) directement via le formulaire en ligne. Visitez également notre page carrière www. ch/career ainsi que notre site web www.