Assistant.e de Direction - 100% long terme
Academic Work SwitzerlandOffre d'emploi : Assistant.e de Direction - 100% long terme
Academic Work Switzerland, Genève.
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent sur le long terme en tant qu'assistant.e de direction ? Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, proactivité et organisation ? Rejoignez notre client, une PME familiale dynamique en pleine expansion, sur Genève et Lausanne.
A propos du rôle
Dans ce rôle polyvalent, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et l'efficience administrative de notre client. Vous contribuerez activement à la gestion administrative quotidienne, la comptabilité opérationnelles mais aussi à la structuration des processus internes et à la coordination entre les deux sites, Genève et Lausanne. Vous serez un support à la direction et aux équipes opérationnelles, dans un environnement dynamique d'une PME familiale.
Nous vous proposons
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Un contrat long terme en Try&Hire : Un contrat de 12 mois via Academic Work, avec une intégration définitive en CDI chez notre client à la clé.
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Un rôle dynamique et polyvalent :
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2 jours sur le site de Genève et 3 jours à Bussigny (déplacements inter-sites pris en charge)
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Vous participez activement à la structuration interne d'une entreprise qui valorise l'autonomie et la proactivité.
Tâches
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Gestion administrative générale : téléphone, courrier, mails, économat
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Gestion de projet : Structuration et amélioration des processus internes (administratifs et comptables) avec la Coordination et harmonisation des pratiques entre les 2 sites
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Suivi Facturation : Gestion financière des projets, suivi des offres, commandes et facturation client.
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Support RH & Onboarding : Gérer l'administratif des nouveaux collaborateurs (inscriptions, congés, notes de frais, ...)
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Support à la direction (préparation de documents, coordination, événements)
Nous cherchons
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Formation employée de commerce avec une expérience significative dans une fonction similaire en PME
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Connaissances de base en comptabilité
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Maîtrise de la suite MS Office
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Français courant et anglais professionnel
Il est méritoire si vous possédez
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Brevet fédéral ou Certificat d'assistante de direction
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Connaissance de l'outil Office Manager
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Connaissance du droit du travail
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
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Proactivité, organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
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