Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

Rejoignez ISS en tant que Coordinateur:trice Administratif:ve. Un rôle clé dans un environnement determine.

TACHES

• Gérer les tickets sur la plateforme Tririga efficacement.
• Établir et suivre les commandes d'achat internes précises.
• Contrôler les factures et assurer un suivi rigoureux.

Capacites

• Formation commerciale avec minimum 3 ans d'expérience similaire.
• Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation. Adaptabilité et autonomie dans le travail quotidien. Coordinateur:trice Administratif:ve (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de profession. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes

EXIGENCES

de qualité. Vos

TACHES

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)- Etablissement des commandes sur la plateforme d'achat interne- Archivage électronique des documents- Etablir les contrats et feuilles de prestations- Rédaction d’offres- Vetting pour les fournisseurs externes- Gestion des accès bâtiments et suivi- Modifier et suivre les avenants aux contrats- Gestion projets SAP- Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs  annonces de passage, demande d’accès, Katana)- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels- Rappel créanciers- Formation des nouveaux collaborateur:trices- Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place- Contrôle mensuel des KPI- Assurer diverses

TACHES

administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)

VOTRE PROFIL

• Issu:e d'une formation commerciale, CFC d’employé de commerce ou équivalent- Formation continue dans le domaine administratif- Plusieurs années d’expérience confirmées (minimum 3 ans) dans un poste similaire idéalement dans le secteur des services- Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)- Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout- Très bonnes

Aptitudes

des outils informatiques (MS Office)- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités- Adaptabilité face aux changements et imprévus- Sens du détail et du respect des processus- Autonomie dans le emploi quotidien- Facilité à collaborer et coordonner ses activités avec différents interlocuteur:trices

• Prêts pour nous Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.