Responsable de chancellerie au secrétariat général à 100% [Classe 25]

Rattachée ou rattaché au secrétaire général du Pouvoir judiciaire, vous avez pour missions principales d'assurer, avec votre équipe, le fonctionnement optimal des organes de gouvernance et de direction du pouvoir judiciaire, en veillant à ce que la chancellerie du secrétariat général leur apporte un appui organisationnel, administratif, logistique et rédactionnel de haut niveau. Vous planifiez, organisez et préparez l'activité de ces organes et participez à leurs séances en alternance avec votre adjointe. Vous analysez les correspondances, documents et dossiers entrants et sortants, identifiez les enjeux et les contributrices et contributeurs internes ou externes chargés de les traiter, préparez ou faites préparer des projets de réponse ou de rapports et veillez à la diffusion et à l'exécution des décisions prises. Vous veillez à la qualité de la documentation fournie aux organes de gouvernance et de conduite, ainsi qu'à celle des procès-verbaux. Vous garantissez une gestion documentaire rigoureuse.

Vous mettez en place et garantissez des relations fiables et fluides avec les services du Conseil d'Etat, du Grand Conseil, des départements, des offices ou services de l'administration cantonale ou d'autres administrations et autorités fédérales et cantonales, ainsi qu'avec d'autres partenaires collaborant de manière continue avec le Pouvoir judiciaire et ses juridictions. Vous supervisez les démarches internes au Pouvoir judiciaire en vue de la bonne organisation des élections judiciaires, en étroite concertation avec les services du Grand Conseil et le service des votations et des élections.

Vous gérez personnellement tout dossier ou tout sujet confié par le secrétaire général et contribuez à des projets transversaux en lien avec l'activité de la chancellerie.

Vous pilotez la préparation des événements de nature institutionnelle organisés par le Pouvoir judiciaire.

Vous encadrez les membres de la chancellerie, composée d'une responsable de chancellerie adjointe et de trois collaboratrices, veillez à la cohérence des pratiques et travaillez à l'amélioration continue de la qualité des prestations.

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire (niveau master), idéalement complétée par une formation en gestion des administrations publiques ou dans un domaine connexe. Vous êtes au bénéfice d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, dans une administration publique, un établissement autonome ou une structure privée, au service d'un organe de gouvernance, d'une direction générale ou d'un état-major. Vous avez une expérience dans l'encadrement de proximité d'une petite équipe de collaboratrices ou collaborateurs.

Vous disposez de fortes capacités d'analyse et de synthèse. Vous anticipez avec aisance, gérez les priorités et savez procéder avec réactivité et flexibilité aux adaptations nécessaires. Vous conduisez avec facilité plusieurs tâches en parallèle et vous adaptez avec plaisir au changement et aux imprévus. Vous attachez beaucoup d'importance à la rigueur et à la précision. Vous rédigez avec aisance et avez une bonne connaissance des institutions publiques genevoises et suisses, ainsi que des processus parlementaires. Vous avez enfin un grand sens du service au public, interne ou externe.

Sont un plus : de bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais.

Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formation continue. 6 semaines de vacances.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé au cours du processus de recrutement.

Si vous êtes intéressée ou intéressé par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invitée ou invité à adresser votre dossier de candidature complet via le lien Internet suivant : Responsable de chancellerie au secrétariat général | ge.ch

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

En fin de procédure, tous les dossiers des candidatures non retenues seront détruits.

Secrétariat général

1, Place du Bourg-de-Four, 1204 Genève