Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et Paie

Notre client, une structure institutionnelle de référence à Genève, recrute un·e Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et de la paie pour piloter une équipe dédiée à la gestion administrative RH et contribuer à la modernisation des processus internes. Il s'agit d'une

MISSIONS

temporaire. La fonction couvre un périmètre important et joue un rôle clé. Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et Paie

• Notre client est un établissement public.

MISSIONS

Rattaché·e à la Direction RH, vous avez la responsabilité de superviser l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, d'assurer la cohérence et la fiabilité des processus RH, et de garantir la conformité aux

EXIGENCES

légales et internes. Responsabilités principales :Pilotage et structuration des activités RHSuperviser l'organisation du service et veiller à la qualité des prestations fournies par les équipes (administration, gestion du temps, rémunération, etc. Optimiser les méthodes de travail, les processus et les outils afin de renforcer l'efficacité opérationnelle. Développement des processus RHDéfinir et harmoniser les procédures administratives en lien avec la politique RH de l'organisation.

• Participer activement aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus. Administration, données RH & Systèmes d'information
• Garantir la justesse des données RH et piloter les outils SIRH en collaboration avec les équipes techniques. Produire des analyses, tableaux de bord et indicateurs utiles au pilotage de la fonction RH.
• Superviser la gestion des rémunérations, du temps de metier et des assurances sociales. Coordination interne & représentation externe
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions et services partenaires.
• Participer à des groupes de emploi, échanges inter-institutionnels et instances professionnelles liées au domaine RH. Gestion des objectifs et du budget
• Contribuer à la définition de la stratégie du secteur et assurer le suivi des objectifs. Proposer et superviser les budgets de fonctionnement liés au périmètre. Profil du candidat
• Formation supérieure (Master ou équivalent) en RH, droit, économie, management ou domaine connexe, complétée idéalement par une certification en RH.
• Expérience confirmée d'au moins 8-10 ans dans la fonction RH, incluant une dimension managériale.
• Maîtrise des processus administratifs RH, des systèmes d'information RH et solides connaissances du cadre légal suisse.
• Aisance dans la gestion de projets, l'optimisation de processus et l'accompagnement du changement. Leadership naturel, sens du service, rigueur analytique et capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant.
• Excellente maîtrise du français ; bonnes connaissances d'une deuxième langue un atout. Conditions et

Atouts

MISSIONS

d'interim. Rôle clé dans la modernisation de la fonction RH. Position combinant supervision opérationnelle, pilotage stratégique et projets transversaux. Forte visibilité au sein de l'organisation.