Coordinateur-trice des collaborateur-trice-s administratif-ve-s

Gland Il y a 18 jours Administration publique

Coordinateur-trice collaborateur-trice-s administratif-ve-s Administration publique Gland Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Description de l'emploi

Les offices régionaux de placement (ORP) du canton de Vaud rattachés à la Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM) sont chargés d'assister les client-e-s dans leur recherche d'emploi et de soutenir les employeurs dans le recrutement de personnel. Ils jouent un rôle clé dans la mise en oeuvre de la politique de l'emploi et de la lutte contre le chômage. En votre qualité decoordinateur-trice des collaborateur-trice-s administratif-ve-s, vous assurez un rôle clé dans l'organisation des activités et traitez l'ensemble des demandes liées aux services de l'ORP. Vous supervisez les activités de back-office, notamment le traitement des postes vacants ainsi que les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT). Vous êtes également responsable de la planification et de l'organisation du profession de l'équipe administrative. Vous êtes le relais du-de la Chef-fe d'office dans la gestion opérationnelle des activités de l'équipe administrative et contribuez à la fluidité des processus internes. Au

CONTACT

direct des client-e-s, vous assurez un accueil professionnel et répondez à leurs demandes avec efficacité. Vous prenez également part à la gestion électronique des documents (GED), en garantissant la numérisation et le traitement rigoureux des pièces reçues. Responsabilités

Assurer la coordination de l'équipe des collaborateur-trice-s administratif-ve-s. Traiter les demandes liées aux services de l'ORP.
Assurer la coordination des activités de back-office pour le processus de traitement des postes vacants et des inscriptions en mesures du marché du metier (MMT).
Assurer la réception des client-e-s de l'ORP et répondre à leurs demandes. Numériser tous les documents utiles entrant à l'ORP et exécuter toute autre

TACHES

ou

MISSIONS

confiées par la hiérarchie. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquanticiou

CONTACT

er Madame Teodora Ciobanu, Conseillère RH, au 021 316 61 93.

QUALIFICATIONS

CFC d'employé-e de commerce, complété par une expérience professionnelle d'au moins 5 ans.
Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d'une équipe.
Excellentes capacités d'organisation, avec un sens aigu des priorités.
Aisance relationnelle et sens développé de la communication ; personne consciencieuse, dotée d'entregent et d'une forte orientation client. Personnalité flexible, empathique, efficace et capable de gérer des situations de stress. Une expérience dans le recrutement ou le placement constitue un atout. QUI SOMMES-NOUS Au sein de la Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM), nous soutenons et épaulons les acteurs locaux de l'emploi.
Assurer la surveillance du marché du profession en protégeant les travailleurs, en prévenant le profession au noir et en veillant à la mise en oeuvre des mesures d'accompagnement à la libre circulation des personnes (ALCP) fait partie de nos

MISSIONS

. Nous accompagnons également les demandeuses et demandeurs d'opportunite professionnelle vers une insertion professionnelle durable en leur offrant conseils et mesures répondant aux besoins du marché du travail, tout en leur garantissant une égalité de traitement. La Caisse cantonale de chômage, qui nous est rattachée, indemnise les personnes au chômage, ainsi que les entreprises contraintes à recourir au chômage technique (RHT) pour des motifs économiques ou en raison d'intempéries. Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site. Pourquoi integrer l'État de Vaud L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de profession ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos

AVANTAGES

, rendez-vous sur notre page

Etat employeur. Date de publication09/04/2026 05:00Lieux
Gland, Nyon, Suisse
Postuler avant03/05/2026 21:55Date d'entrée en fonction01. 2026 ou à convenir
Classe salariale7Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité80-100%Adresse
Direction générale de l'job et du marché du travail
Ressources Humaines - Recrutement
Rue Caroline 111014 Lausanne.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Coordinateur-trice des collaborateur-trice-s administratif-ve-s chez Etat de Vaud à Gland ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Etat de Vaud. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration publique avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Coordinateur-trice des collaborateur-trice-s administratif-ve-s en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Etat de Vaud pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Vaud.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Etat de Vaud ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Vaud à Gland, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Coordinateur-trice des collaborateur-trice-s administratif-ve-s ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.