Logistics Supervisor

Logistics Supervisor, Zurich

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

·

•

Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.

•

Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.

•

Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.

•

Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.

•

Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.

•

Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.

•

Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.

•

Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.

•

Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.

•

Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.

•

Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.

•

Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.

•

Management of Site Set Up budgets with the QS including: -

• Site Accommodation
• Plant and Equipment hire
• Storage facilities
• Security and Compound Management staff

•

Supervise, coach and train site staff

•

Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external

•

Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality

•

All other duties associated with this role

Essential Criteria for the Role:

•

3 years experience in a similar position

•

Previous relevant logistic supervisory experience on large scale construction projects

•

Tertiary qualification and all relevant site qualifications for this role

•

SAP Software System experience

•

Knowledge of internal procurement, logistics and industry practices, laws and regulations

•

Excellent organisation and coordination skills

Desirable Experience:

·

•

Datacentre construction project experience would be advantageous but not essential

Mercury is an equal opportunities employer.

Logistikleiter/in, Zürich

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

•

Strategische Planung und Steuerung der gesamten Projektlogistik, von Lieferanten/Anbietern über Transport bis hin zur Entladung vor Ort.

•

Die Lieferungen vor Ort im Vergleich zum Zeitplan nachverfolgen und überwachen. Nutzen Sie den PSR (Procurement Schedule Report), um sicherzustellen, dass die Lieferungen der Lieferanten/Anbieter dem Zeitplan entsprechen.

•

Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, einschließlich der Einrichtung der Baustelle und der Gewährleistung des sicheren und logischen Betriebs der Baustellenfahrzeuge.

•

Organisieren und überwachen Sie die Lagerung von Materialien und deren Verteilung auf dem gesamten Gelände.

•

Die Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten und Subunternehmern zur Beschaffung der benötigten Anlagen, Geräte und Materialien.

•

Führen Sie ein aktuelles Anlagenprotokoll mit Angaben zu Miet- oder Kaufdaten, Rückgabedaten und Reparaturbedarf. Führen Sie nach Möglichkeit genaue Aufzeichnungen mithilfe des hauseigenen Systems Eida.

•

Den Betrieb des Standorts managen, einschließlich Planung und Kontrolle aller Lieferungen.

•

Einführung eines Ticketsystems für Baustellenanlieferungen, um sicherzustellen, dass keinem Spediteur ohne vorherige Ankündigung Zugang gewährt wird.

•

Sicherstellen, dass die Sicherheitskräfte vor Ort effizient arbeiten und ihre Verantwortlichkeiten kennen.

•

Die Subunternehmer sind so zu steuern, dass sie einen praktikablen Verkehrsmanagementplan einhalten.

•

Tägliche Steuerung der Subunternehmer in Bezug auf die Baustellenlogistik.

•

Management aller mit der Anlagen-/Geräteverwaltung verbundenen Kosten, um die Außerbetriebnahme der Geräte bei Nichtgebrauch sicherzustellen.

•

Verwaltung der Budgets für die Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem QS, einschließlich:

• Unterkunft vor Ort

- Vermietung von Anlagen und Geräten

- Lagereinrichtungen

- Sicherheits- und Geländemanagementpersonal

•

Beaufsichtigen, coachen und schulen Sie das Baustellenpersonal

•

Entwicklung einer Lösung zur Erfüllung der oben genannten Anforderungen in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Geschäftspartnern.

•

Zu den wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement gehören die Formulierung klarer und erreichbarer Projektziele, die Erstellung der Projektanforderungen und die Steuerung der drei Projektbeschränkungen: Kosten, Zeit und Qualität.

•

Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

•

3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

•

Bisherige einschlägige Erfahrung in der logistischen Leitung von Großbauprojekten

•

Hochschulabschluss und alle relevanten standortbezogenen Qualifikationen für diese Stelle

•

SAP-Software-Systemerfahrung

•

Kenntnisse der internen Beschaffungs-, Logistik- und Branchenpraktiken sowie der geltenden Gesetze und Vorschriften

•

Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Wünschenswerte Erfahrung:

·

•

Erfahrung mit Rechenzentrumsbauprojekten wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die