Secrétaire 60-80% (H/F)
Manpower
Description du poste
Pour notre client basé à Genève, nous sommes a la recherche de activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
- Secrétaire 60-80% (H/F) Pour notre client basé à Genève, nous sommes a la recrute de activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
- Votre
MISSIONS
- Assurer le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéances
- Prendre en charge les
TACHES
courantes de secrétariat
- Gestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l'année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivage
- Correspondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings,
CONTACT
avec les élèves
- Préparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formation
- Correspondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeurs
- Elaboration de document selon la charte graphique
- Activite au sein d'une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l'administration
VOTRE PROFIL
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise des outils usuels Office
- Très bonne orthographe
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensables
- Conscience professionnelle et collégialité sont des critères importants
- Capacité à travailler de manière transversale
- Bonne présentation
- Permis de emploi valable en Suisse
- Si vous êtes
intéressée et correspondez au
PROFIL RECHERCHE
, merci de revenir vers moi avec votre dossier de
Application
complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Marché automobile varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Marché automobile. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Manpower.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Manpower à Grand-Lancy, postulez rapidement : les offres dans le secteur Marché automobile reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
