Chef d'équipe : administration 100%

VEBO Genossenschaft
Grenchen Il y a 51 jours CDI Santé & Médical 0326542191
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VEBO – plus qu'un lieu de travail. Un groupe d’entreprises à impact

En tant qu'entreprise industrielle et de services possédant des filiales et des marques propres, VEBO est l'un des plus grands employeurs du canton de Soleure avec environ 1'900 collaborateurs. Avec Production Cloud®, nous proposons des solutions de production en réseau tout au long de la chaîne de valeur industrielle sur six sites. En tant que partenariat public-privé, nous nous engageons en faveur de l’inclusion professionnelle et sociale des personnes bénéficiant d’une pension d’invalidité. Pour compléter notre équipe, nous recherchons à Granges une personnalité engagée et motivée en tant que chef d'équipe 100% en administration, de suite ou sur rendez-vous. Voici à quoi ressemblera votre nouveau quotidien professionnel chez nous

En collaboration avec le chef de l'administration, vous développerez davantage le domaine et assumerez la responsabilité conjointe de la direction, de l'organisation et des processus de l'équipe.

L'accent est mis sur l'accompagnement individuel et l'accompagnement des collaborateurs handicapés et non handicapés ainsi que des apprenants - également dans le cadre des mesures IV.

En tant que formateur pratique, vous assurez une formation professionnelle et adaptée au niveau des apprenants

Des procédures administratives efficaces ainsi qu'une optimisation continue des processus, des structures et des services caractérisent votre travail quotidien.

Vous serez activement impliqué dans l'accueil, les relations avec les clients et l'introduction des nouveaux employés.

Le traitement des commandes dans Abacus, la maintenance des données de base, la gestion des stocks et des entrepôts font également partie de votre domaine de responsabilité.

En contact avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et les services internes, vous assurez une collaboration fiable et professionnelle

Vous apportez vos propres idées aux projets et au développement futur de notre culture d'entreprise et, si nécessaire, vous représentez le chef de l'administration.

Ce que nous attendons de vous

Apprentissage commercial terminé EFZ

Solide expérience professionnelle et au moins un an d'expérience en gestion

Expérience dans l'accompagnement et l'accompagnement de personnes en situation de handicap

Solides compétences sociales et approche valorisante et respectueuse

Apparition confiante et professionnelle envers les différentes parties prenantes

Très bonne connaissance de MS Office, idéalement expérience avec Abacus

Très bonne connaissance de l'allemand ainsi qu'une bonne connaissance du français et de l'anglais

Diplôme complémentaire de formateur professionnel ou volonté d'acquérir le diplôme correspondant

Ce que nous vous proposons - notre polyvalent

Avantages sociaux

Flexibilité dans la vie professionnelle quotidienne grâce à des modèles de temps de travail modernes

Développement ultérieur grâce à des cours internes gratuits et un soutien à la formation externe

Des prestations sociales et une prévoyance vieillesse supérieures à la moyenne

Une restauration de qualité à prix réduits

Remises attractives des partenaires et avantages internes

Stationnement gratuit sans les tracas du stationnement

Mme Jeannine Hutter, Responsable de l'Administration, se fera un plaisir de vous fournir des informations complémentaires au 032 654 21 91.

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

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Optimisé ATS par des expertes RH suisses
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis) 🚀 Taux de retour d'entretien : 78% ⏱️ Livraison 48h ouvrées
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Chef d'équipe : administration 100%

Compétences & avantages

Avantages du poste

Restaurant d'entreprise Accès à la formation Salle de sport gratuite pour les employés Places de parking disponibles Assurance accident Travail à temps partiel Chèques REKA Rabais pour les collaborateurs Postes adaptés aux personnes en situation de handicap

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 86'250 CHF
Salaire moyen du marché 109'250 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 109'250 CHF
83'353 CHF
Salaire net mensuel 6'946 CHF
Charges sociales 14'530 CHF
Impôts 11'366 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Santé & Médical en Suisse, le salaire moyen est de 109'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Grenchen influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 28.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…