Sachbearbeiter*in Administration (80-100%)
Kilchenmann AG
Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.
Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in Administration 80-100%
Dein Verantwortungsbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
- Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Bearbeitung der Projektkorrespondenz
- Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich
Du bringst mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
- Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
- Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
- Du bringst dich aktiv ein uns suchst nach effizienten Lösungen
Wir bieten dir
- Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
- Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
- Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
- Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen - die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
- Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
- Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden
Fühlst du dich angesprochen?
Nimm Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und sende uns deine Unterlagen zu.
Fabienne Reusser freut sich auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen via Kontaktformular.
Kilchenmann AG
Bernstrasse 95
3122 Kehrsatz
+41 31 963 15 15
