Commis : Secrétariat du Département (80%)
Gemeinde KönizVous souhaitez œuvrer pour le bien-être de 44 600 personnes et assumer une tâche significative sous votre propre responsabilité ? Alors vous êtes au bon endroit. Bienvenue dans la communauté de Köniz. La commune de Köniz, quatrième plus grande commune du canton de Berne, se caractérise par sa diversité et constitue le pont entre la ville et la campagne. Elle emploie environ 800 personnes dans 100 métiers. Par 1. Décembre 2026 ou sur rendez-vous, le ministère de l'Éducation, des Services sociaux et du Sport vous recherche comme
Commis : Secrétariat du Département (80%)
C'est ce que tu fais pour nous
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Vous êtes l'interlocuteur central des interlocuteurs internes et externes du département
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Avec votre collègue, vous veillez à l'accessibilité de l'accueil et coordonnez l'organisation de l'accueil en coordination avec les services spécialisés
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Vous soutenez la direction du service dans les activités quotidiennes et gardez une vue d'ensemble des informations, des documents, des rendez-vous et des tâches en cours.
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Vous assumerez des tâches de secrétariat central telles que la correspondance, la gestion documentaire, l'organisation de réunions, la gestion des contrats et le reporting.
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Vous serez impliqué dans des projets et des problématiques transversales
C'est ainsi que vous nous inspirez
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Vous êtes titulaire d'une formation commerciale EFZ ou d'une formation équivalente, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de l'assistance à la gestion, de la gestion administrative ou similaire.
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Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un secrétariat, un back office, une fonction d'assistante ou dans l'administration publique
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Vous travaillez de manière indépendante, précise et orientée service, gardez une vue d'ensemble sur plusieurs sujets parallèles et coordonnez différentes préoccupations de manière objective, discrète et orientée vers des solutions.
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Vous communiquez clairement, de manière appropriée et possédez une très bonne connaissance de l’allemand parlé et écrit.
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Vous êtes à l'aise dans l'utilisation de Microsoft Office et possédez idéalement une expérience en administration électronique des affaires, en gestion de documents ou en d'autres applications administratives.
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Vous êtes intéressé par les sujets de service public et par l'interaction entre l'administration, la politique et la population
C'est ce qui vous attend chez nous
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Une collaboration appréciée, collégiale et une bonne ambiance de travail
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Compatibilité vie professionnelle et vie privée : durée annuelle de travail, temps partiel, jours de garde et télétravail selon la fonction
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Politique de vacances généreuse : au moins 26 jours de vacances, jours de vacances supplémentaires échelonnés selon l'âge, semaine de 41 heures et possibilité de prendre une ou deux semaines de congés non rémunérés
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Possibilités de développement basées sur les compétences, formation individuelle et formation continue
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Possibilités d'aider à façonner et à mettre en œuvre des projets et des plans innovants dans un environnement dynamique
Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors nous attendons le vôtre avec impatience
remplir la demande en ligne
. Informations techniques à portée de main
À partir du 10 août 2026, Markus Willi, responsable de l'éducation, du social et du sport, tél. 031 970 94 20. Votre interlocuteur RH
Maryanne Appenzeller
Consultante RH
Tél. 031 970 92 08
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