Secrétaire à 50% au Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz

AUTJ170

Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz
Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur.
Le Tribunal d'instance est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur-e-s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte.
Le Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz recrute un poste de secrétaire à 50% rattaché à l'APEA et au civil.

Vos missions
Dans le cadre de votre fonction, vous assurez la constitution et le traitement administratif des dossiers judiciaires. Vous rédigez la correspondance ainsi que les décisions, fixez les audiences et rédigez les procès-verbaux de celles-ci (sous dictée ou à la volée).
Vous veillez également au suivi des rapports biennaux déposés par les curateur-trice-s des assesseur-e-s. Vous assurez par ailleurs une gestion rigoureuse des agendas et des délais à l'aide des outils informatiques dédiés. Une fois les décisions rendues, vous prenez en charge leur envoi, leur mise en force et leur archivage.
Enfin, vous représentez le ou la premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, curateur-trice-s, avocat-e-s ou autres services de l'administration au guichet comme au téléphone.

Votre profil
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience pertinente pour le poste, idéalement acquise dans le milieu judiciaire ou au sein d'une étude d'avocat-e-s.
Attaché-e aux valeurs du service public, vous faites preuve de loyauté, de discrétion et d'un grand sens des responsabilités. Rigoureux-se et précis-e, vous maîtrisez parfaitement le français, la dactylographie et la suite Office.
Autonome et organisé-e, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des compétences attribuées. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le souci du détail.
Vous vous adaptez rapidement à de nouveaux environnements et vous vous intégrez aisément dans une équipe. Résistant-e au stress et doté-e d'un excellent sens des priorités, vous savez gérer une charge de travail soutenue et des sollicitations multiples, tout en respectant les niveaux d'urgence et les délais.
Ce poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

Compétences recherchées

Avantages du poste