Greffier Bureau de Coordination 100%
SANTIS Training AGSANTIS Training AG propose des programmes pratiques d'insertion professionnelle sur cinq sites en Suisse alémanique pour le compte de l'assurance invalidité (AI) et de l'assurance chômage (ALV). Notre objectif est d’aider durablement les personnes à (ré)intégrer le marché du travail primaire. Pour l'emplacement
Langenthal
nous en recherchons 1. Août 2026 ou sur rendez-vous, une personne dédiée avec une charge de travail à 100 % en tant que commis/point de coordination et soutien spécialisé pour notre société de pratique SANTIBOOK. Dans ce rôle varié, vous êtes responsable de la bonne organisation et de l’administration de notre coaching AMM. Vous coordonnez les rendez-vous, êtes en contact régulier avec les participants, les coachs, les clients et les autorités et veillez à ce que toutes les procédures administratives soient mises en œuvre de manière professionnelle et dans les délais. Grâce à votre méthode de travail fiable et structurée, vous apportez une contribution importante au succès de nos programmes d'intégration. Vos tâches
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Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des mises en œuvre du coaching
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Planification et soutien administratif pour les coachés
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Correspondance avec les autorités commanditaires, les participants et autres parties prenantes
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Accueil téléphonique et personnel ainsi que traitement des demandes par email
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Création d'invitations, d'attestations, de listes de participants et autres documents administratifs
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Organisation et fourniture de l’infrastructure et du matériel de formation requis
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Soutien à d'autres tâches au sein de l'entreprise d'entraînement, selon les besoins, ainsi qu'à la responsabilité pédagogique des apprentis commerciaux.
Votre profil :
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Avoir complété une formation commerciale de base EFZ avec au moins. 3 ans d'expérience professionnelle
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Bonne compréhension des contextes généraux des affaires
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Manière de travailler indépendante et responsable avec capacité d'improvisation
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Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) ainsi que l'allemand parlé et écrit couramment
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Haut niveau de compétences sociales et de communication
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Plaisir et interaction appréciative avec des personnes issues de milieux culturels et sociaux différents ainsi qu'avec diverses déficiences psychologiques
Que pouvez-vous espérer? Des tâches passionnantes et significatives avec responsabilité et liberté de création vous attendent dans une culture d'entreprise dynamique et une atmosphère de travail appréciée. Nous proposons une large gamme de formations continues, des conditions de travail modernes ainsi que des contributions au fitness et des abonnements demi-tarif. Vous sentez-vous interpellé ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet.
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