Executive Assistant to Group CEO

Laufenburg Vor 11 Tagen Full-time Administration & Secrétariat

Executive Assistant Group Administration & Secrétariat Laufenburg Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Nouvelle opportunite : Executive Assistant to Group CEO chez Erne Management AG (Laufenburg).

Rejoignez la ERNE Groupe en tant qu'Assistant Exécutif du CEO. Bénéficiez d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de carrière.

Tâches

Soutenir le CEO dans le quotidien opérationnel et la communication.
Gérer le calendrier et organiser les réunions, ateliers et voyages d'affaires.
Effectuer des tâches administratives et préparer les documents nécessaires.

Compétences

Diplôme en économie ou formation équivalente avec expérience pertinente.
Excellente maîtrise des outils MS-Office et communication écrite.
Capacité d'organisation, discrétion et sens des responsabilités.

Anstellungsgrad:

100%

Dein Wirkungsfeld

Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO und den VR der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GLE und VR
Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement
Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GLE-Sitzungen und erstellst die Protokolle
Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung
Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben

Dein Fundament

Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant
Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit
Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken
Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik
Du zeichnest dich durch ein professionelles Auftreten, eine empathische Kommunikation, einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus

Unsere Pluspunkte für dich

Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
Gesundheitsmanagement
Betreuung & Unterstützung
Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
Feste & Teambildung
Betriebliche Altersvorsorge
25 Tage Ferien plus Brückentage
Angebote für Mitarbeitende

Mehr über uns

Die ERNE Gruppe verbindet elf Unternehmungen im Bausektor. Wir fördern gemeinsam als Gruppe kompetenzübergreifende Zusammenarbeit und realisieren anspruchsvolle Projekte von Baumeisterarbeiten über Holz- und Systembau bis hin zur Immobilienentwicklung und -bewirtschaftung. Durch die Führung in der vierten ERNE-Familiengeneration stehen wir für Stabilität, Zusammenhalt und Wertschätzung. Die ERNE Management AG bestehend aus den Bereichen IT, Finanzen und Human Resources trägt als Tochternehmen unterstützend zu dieser Erfolgsgeschichte bei.

Fragen an uns?

Barbara Bourouba

Leiterin HR +41 62 869 43 31

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Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Erne Management AG

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Executive Assistant to Group CEO bei Erne Management AG in Laufenburg?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Erne Management AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Administration & Secrétariat ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Executive Assistant to Group CEO in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Administration & Secrétariat je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Erne Management AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Administration & Secrétariat. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Erne Management AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Erne Management AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Erne Management AG in Laufenburg sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Administration & Secrétariat erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Executive Assistant to Group CEO erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.