Administrative Assistant Operations & Facility 80% (m/w/d)

InnoPark Schweiz AG
Lausanne Il y a 31 jours CDI Enseignement & Formation +41522605959 Annonce en allemand · traduction indisponible
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InnoPark bietet stellensuchenden Fachkräften und Kadern mit wirkungsvollen Programmen neue berufliche Perspektive. In dieser Funktion arbeitet InnoPark seit Jahren schweizweit mit Kantonen und Ämtern zusammen und handelt im Auftrag des SECO. Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen. 
Für unser Dienstleistungsunternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und im Tessin suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Lösungen findet.

Assistenz Office, Facility & Projekte

80% (m/w/d)
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst Du dafür, dass unser Alltag reibungslos funktioniert. Du denkst und handelst in Abläufen und Prozessen, unterstützt lokale und nationale Projekte und koordinierst organisatorische Themen. Ebenso kümmerst Du Dich um Post, Telefon sowie Office- und Facility-Management und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Ansprech-partnern zusammen. 

Was Du mitbringst:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine durchdachte, effektive und selbständige Arbeitsweise 
  • Freude daran, in Abläufen und Prozessen zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben 
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen 
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
    Sehr gute Kenntnisse MS-Office 365/Sharepoint/Teams sowie eine hohe IT-Affinität 
    Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil

Was uns besonders wichtig ist:

Wir arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns gleichzeitig gegenseitig. Deshalb suchen wir eine Person mit hoher Ausgleichsbereitschaft: Jemand, der Prioritäten erkennt, sicher zwischen verschiedenen Aufgaben wechselt und sowohl in Projekten als auch bei administrativen Tätigkeiten Verantwortung übernimmt. Kurz: eine Persönlichkeit, die mitdenkt, pragmatisch anpackt und dazu beiträgt, dass unsere Abläufe im Alltag zuverlässig funktionieren.

Bewirb Dich bei InnoPark - mit der Bereitschaft, etwas zu bewegen, Deinem kompletten Bewerbungsdossier und der Beantwortung folgender zwei Fragen: Was motiviert Dich zu dieser Aufgabe und was sind bisher Deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge? 

Dein Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon. Bei Fragen: E-Mail schreiben.
InnoPark Schweiz AG - Thurgauerstrasse 40 - 8050 Zürich - Tel. +41 52 260 59 59 

Enseignement & Formation Professions de l'enseignement et de la formation
Administrative Assistant Operations & Facility 80% (m/w/d)
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Métier associé à cette offre

Directeur des opérations/directrice des opérations Métier associé 90'000–150'000 CHF/an
Les directeurs des opérations/directrices des opérations planifient, supervisent et coordonnent les opérations courantes de production de biens et de prestation de services. Par… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion stratégique des opérations Leadership d’équipes multi‑fonctionnelles Optimisation de la chaîne logistique Analyse de données opérationnelles
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 82'225 CHF
Salaire moyen du marché 103'730 CHF
Salaire maximum du marché 132'825 CHF
Croissance annuelle +2.7%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'730 CHF
79'142 CHF
Salaire net mensuel 6'595 CHF
Charges sociales 13'796 CHF
Impôts 10'792 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Enseignement & Formation en Suisse, le salaire moyen est de 103'730 CHF/an.
💡 📍 La région de Lausanne influence le salaire avec un coefficient de 1.10
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 13.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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Foire aux questions — directeur des opérations/directrice des opérations

Gestion stratégique des opérations · Leadership d’équipes multi‑fonctionnelles · Optimisation de la chaîne logistique · Analyse de données opérationnelles · Gestion de projet Agile
Salaire moyen estimé : 120'000 CHF/an.
Bachelor en Administration des Affaires ou Gestion de Projet, idéalement Master ou MBA en Management ou domaine équivalent ; exigences de formation continue pour maîtriser les technologies opérationnelles émergentes. Diplômes ou équivalences reconnus : C, e, r, t, i, f, i, c, a, t, i, o, n, s, r, e, c, o, n, n, u, e, s, t, a, n, t, q, u, e, P, M, P, ,, S, i, x, S, i, g, m, a, G, r, e, e, n, B, e, l, t, ,, L, e, a, n, M, a, n, a, g, e, m, e, n, t, o, u, é, q, u, i, v, a, l, e, n, t, à, u, n, d, i, p, l, ô, m, e, d, e, n, i, v, e, a, u, M, a, s, t, e, r, ..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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