Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable
JMJ ingénieurs conseils SADans le cadre du développement de notre bureau, nous recherchons, un(e) :Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable
- Votre
MISSIONS
- Collaboration étroite et support avec le département administratif. - Gestion des appels, courriels et courriers. - Classement et archivage des documents internes. - Préparation de documents pour la direction ou les équipes. - Tout autre
TACHES
administrative ponctuelle. - Tenue à jour des documents liés au système de management de la qualité (procédures, instructions, enregistrements). - Vérification de la conformité des documents aux
EXIGENCES
ISO 9001. - Participation à la préparation des audits internes et externes en lien avec les certifications qualité et développement durable. - Propositions d’améliorations des procédures pour maintenir la conformité et l’efficacité. - Mise à jour et suivi des documents liés à la performance en lien avec le développement durable. - Participation au suivi des objectifs et indicateurs mis en place par la certification Eco
- Societe. - Sensibilisation et communication auprès des équipes sur les bonnes pratiques en lien avec les certifications du bureau. Profil souhaité- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, dans le domaine de la construction et/ou dans un bureau d’ingénieurs civils ou d’architectes est un plus. - Maîtrise des outils informatiques bureautiques Office
- Word 365. - Sensibilité avérée Qualité et DD/RSE- Motivation, dynamisme, disponibilité et flexibilité. - Ouverture à l'échange et au metier d'équipe. - Participation à la bonne marche du bureau. - Polyvalence, capacité de travailler de façon autonome et responsable. - Nationalité Suisse ou permis de séjour valable.
NOUS OFFRONS
- Un cadre de travail dynamique et stimulant. - Collaboration avec des domaines pluridisciplinaires. - Encouragement à la formation interne. - Une large variété de
TACHES
et responsabilités. - Une opportunité de développement rapide. - Des conditions d'embauche au-delà de la CCT de la profession. Entrée en fonction- 1er septembre 2026 ou à convenir
- Lieu de travail- Lausanne – Avenue d’Ouchy 66Renseignements- Madame Valérie Bugnon, 079 198 16 61,Écrire un email
- Postulation- Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) à l’adresse électronique ci-dessus.