Event Manager

Pour renforcer notre equipe Congres & Manifestations, nous recherchons un ? une :

Event Manager

Votre mission :

Au c?ur de l'activite evenementielle de Beaulieu, vous etes l'interlocuteur-trice privilegie-e des clients et des partenaires.

Votre mission consiste a commercialiser nos espaces et a accompagner l'organisation d'evenements cle en main et sur mesure : congres, salons, banquets, evenements hybrides ou virtuels.

Grace a votre expertise metier et a votre sens du service, vous conseillez les clients et les prestataires externes afin de garantir une experience d'accueil de qualite et un rendu technique a la hauteur des attentes.

De la premiere prise de contact au service apres-vente, vous assurez le bon deroulement des evenements de A a Z. Vous contribuez egalement activement au developpement commercial du site de Beaulieu en prospectant et en accompagnant de nouveaux clients.

Vos taches :

• Gerer les reservations d?espaces
• Effectuer les visites des infrastructures aux client-e-s
• Conseiller les clients sur les aspects conceptuels du projet et apporter une expertise technique aux fournisseurs
• Developper et fideliser la clientele en proposant des services adaptes
• Negocier et vendre les prestations complementaires
• Rediger les offres, negociations et effectuer le suivi des contrats
• Effectuer la planification operationnelle des evenements confirmes et au besoin mener les seances de coordination de projet
• Gerer la vente et les commandes des prestations complementaires internes et externes dans le cadre des evenements suivis
• Superviser les intervenant-e-s techniques internes et externes dans le cadre des evenements suivis
• Assurer le suivi financier des dossiers (de l?offre a la facturation finale)
• Participer a l?optimisation des processus
• Demarcher les prospects et vendre les activites de Beaulieu lors des operations de Business development

Votre profil :

• Formation : en event management, hospitality, tourisme d?affaire ou gestion de projet
• Experience : minimum 5 annees d?experience professionnelle dans une fonction similaire, experience dans la gestion technique et operationnelle de projets d?envergure et/ou complexes. Experience dans la gestion d?evenements virtuels ou hybrides
• Connaissances specifiques : maitrise des outils MS Office - connaissances des logiciels Momentus et Autocad, un atout - connaissances en industrie MICE
• Connaissances linguistiques : maitrise de l?allemand et de l?anglais business indispensable - connaissances du suisse-allemand, un atout - autres langues bienvenues.
• Qualites humaines : gestion des priorites - resistance au stress ? flexibilite ? negociation - disponibilite ? polyvalence ? autonomie ? oriente-e « client » et « solution », entregent ? curiosite ? communication, esprit entrepreneurial, ambassadeur.

Autres informations :

• Lieu de travail : Lausanne
• Type de contrat : CDI
• Taux d?activite : 100%
• Entree en fonction : a convenir
• Appele a effectuer du travail de soiree et le week-end et des heures de piquets.

Pret-e a relever le defi ?

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'evenements varies et contribuer au developpement de Beaulieu ?

Nous nous rejouissons de decouvrir votre candidature !

Postulez avec votre dossier de candidature complet comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, vos certificats de travail et vos diplomes. Nous repondrons uniquement aux candidatures correspondant aux exigences du poste.