Réceptionniste (H/F)

A propos de l'entreprise 
L'identite de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunite est proposee a titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, a condition qu'elles puissent demontrer a JobCloud l'existence d'un besoin legitime de confidentialite (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou strategiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparait pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la reglementation en matiere de protection des donnees. Elle revele, a sa seule discretion, son identite au cours du processus de recrutement. 

Taux d?activite : 100%

Lieu de travail : Lausanne

Entree en fonction : Debut 2027 ? a convenir

Dans le cadre du renforcement de son equipe, une entreprise active dans le domaine de l?immobilier, basee a Lausanne, recherche un·e receptionniste organise·e, dynamique, polvalent·e et dote·e d?un excellent sens du service.

Ce que nous vous offrons

• Un poste varie et responsabilisant au sein d?une entreprise solidement etablie dans le secteur immobilier
• Un environnement de travail dynamique, au contact de nombreux interlocuteurs
• Une equipe experimentee et une ambiance de travail conviviale
• L?opportunite de developper vos competences a travers des missions diversifiees

Vos missions principales

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs
• Receptionner les appels telephoniques, renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes vers les personnes concernees
• Receptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Assurer le suivi de diverses commandes liees a la gestion des immeubles et du materiel de bureau
• Verifier et mettre a jour les dossiers administratifs
• Assurer la saisie et l'actualisation de differentes bases de donnees
• Apporter un soutien administratif aux differentes equipes (correspondances, communications aux locataires et partenaires, etc.)

Votre profil

• Vous justifiez d?au moins 3 annees d?experience dans une fonction impliquant l?accueil, la gestion des appels telephoniques et le contact avec la clientele, idealement dans un environnement professionnel soutenu.
• Vous disposez d?une excellente maitrise du francais, a l?oral comme a l?ecrit. La connaissance de l?anglais, de l?allemand ou d?autres langues constitue un atout.
• Vous faites preuve d?une attitude professionnelle irreprochable et accordez une importance particuliere a la qualite de l?accueil et des echanges.
• Vous maitrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Outlook.
• Vous appreciez le travail collaboratif et vous vous distinguez par votre reactivite, votre engagement et votre capacite a assumer des taches variees.
• Vous savez faire face aux periodes de forte activite avec calme et souplesse, tout en vous adaptant rapidement aux imprevus.
• Vous travaillez de maniere structuree et independante, avec un souci constant de precision et une bonne capacite a hierarchiser les urgences.

Interesse·e a nous rejoindre ? Envoyez-nous des aujourd'hui votre dossier complet !