Fachspezialist HR-Administration / Fachspezialistin HR-Administration

Careerplus SA
Lausanne Il y a 31 jours CDD Ingénierie & Technique Candidature directe +41313109021 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Sie möchten Ihr HR-Fachwissen in einem vielseitigen Umfeld einsetzen? Hier übernehmen Sie Verantwortung in der gesamten Personaladministration!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz, sind wir aktuell auf der Suche nach einem/r Fachspezialist/in HR-Administration 80-100%. Ein eingespieltes HR-Team sorgt für professionelle Prozesse und unterstützt die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit. Der Einsatz ist per sofort und vorerst befristet für 4-6 Monate zu besetzen. Je nach Ihren Qualifikationen und Interessen besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder einer festen Anstellung.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

  • In dieser Funktion verantworten Sie die gesamte Personaladministration von A bis Z
  • Arbeitsverträge, Ein- und Austritte sowie Mutationen erstellen und verwalten Sie selbstständig
  • Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen bearbeiten Sie zuverlässig und termingerecht
  • Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen verfassen Sie nach Vorlagen
  • Die Pflege der Personaldaten sowie die Unterstützung des HR-Teams runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

  • Eine abgeschlossene HR-Sachbearbeiterausbildung sowie erste Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Erfahrung in der Personaladministration von A bis Z und Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse in Abacus erleichtern Ihnen den Einstieg, sind jedoch keine Voraussetzung
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist zeichnen Sie aus

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

  • Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden HR-Team
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre fachliche Entwicklung
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Übernahme zusätzlicher Verantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!


Arbeitsort: Grossraum Solothurn.
Kontakt: Sina Flick, s.flick@careerplus.ch, +41 31 310 90 21 ID: 676905

Ingénierie & Technique {'@type': 'CategoryCode' 'codeValue': '97' 'name': 'Commercial / Finance / Fiduciaire / Immobilier

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
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Salaire minimum du marché 103'730 CHF
Salaire moyen du marché 139'150 CHF
Salaire maximum du marché 177'100 CHF
Croissance annuelle +4.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 139'150 CHF
106'166 CHF
Salaire net mensuel 8'847 CHF
Charges sociales 18'507 CHF
Impôts 14'477 CHF
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Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ingénierie & Technique en Suisse, le salaire moyen est de 139'150 CHF/an.
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Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 27.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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