Secrétaire Réceptionniste

LEXIMMO
Lausanne Il y a 39 jours CDI Informatique & IT
SE
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L'Etude Leximmo Avocat.e.s, active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude, un.e

 

Secrétaire-réceptionniste polyvalent.e (100% ou taux à convenir)

 

Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.

 

Vos missions

Accueil et réception

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
  • Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
  • Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Gestion administrative et intendance

  • Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
  • Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
  • Gestion des archives

Soutien au secrétariat

  • Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
  • Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances

Profil recherché

  • CFC employé.e de commerce
  • Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
  • Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
  • Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitationAttitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe

Nous offrons

  • Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe d’avocat.e.s spécialisé.e.s
  • Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
  • Cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg)

Comment postuler

Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à Me Sylvain Tscheulin

Administration & Secrétariat|administration
Secrétaire Réceptionniste
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Métier associé à cette offre

Réceptionniste médical/réceptionniste médicale Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les réceptionnistes médicaux/réceptionniste médicales accueillent et enregistrent les clients et les patients à leur arrivée à l’établissement de soins; ils/elles recueillent les… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 107'525 CHF
Salaire moyen du marché 136'620 CHF
Salaire maximum du marché 170'775 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 136'620 CHF
104'236 CHF
Salaire net mensuel 8'686 CHF
Charges sociales 18'170 CHF
Impôts 14'214 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 136'620 CHF/an.
💡 📍 La région de Lausanne influence le salaire avec un coefficient de 1.10
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — réceptionniste médical/réceptionniste médicale

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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