Secrétaire à 80%

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :

• assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• traiter les demandes d?autorisations concernant toutes les activités du service ;
• assurer l?accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
• saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
• prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
• assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :

• être titulaire d?un CFC d?employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• avoir plusieurs années d?expérience dans un poste similaire ;
• maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d?une orthographe irréprochable ;
• être à l?aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ;
• posséder le sens de l?organisation, de la méthode et de la précision ;
• être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ;
• être de nationalité suisse ou au bénéfice d?un permis C ;
• être domicilié-e officiellement en Suisse ;
• être une personnalité à la moralité irréprochable.

Entrée en fonction : à convenir.

Les personnes intéressées voudront bien soumettre leur dossier de candidature complet via JopUp.

Route de Colovrex 18 1218 Le Grand-Saconnex