Mitarbeiter*in für den Bereich Administration

Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel
Liestal Il y a 31 jours CDI Informatique & IT 0612615613 Annonce en allemand · traduction indisponible
BE
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Die Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel bietet der Bevölkerung der Region Basel ein differenziertes und bedarfsgerechtes Beratungs- und Präventionsangebot. Die

Fachstellen beraten Bewohner*innen der Kantone Baselland und Basel-Stadt zu allen Fragen rund um Sucht, Gesundheit, Familie, Finanzen und Arbeit.

 

Wir suchen für unsere Fachstelle in Basel einen/eine

 

Mitarbeiter*in für den Bereich Administration

Pensum 80 %

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Fachliche Verantwortung und Koordination des Bereichs Administration
  • Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Fragestellungen
  • Planung und Koordination der administrativen Aufgaben sowie Organisation der Arbeitseinsätze, Ferien- und Stellvertretungen
  • Förderung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses innerhalb des Administrationsteams
  • Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
  • Führung und Pflege der Klientenstatistik
  • Verwaltung der Arbeitszeiterfassung des Teams

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen administrativen Tätigkeitsgebieten
  • Erfahrung in der Koordination von Teams oder administrativen Abläufen von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Offenheit für neue Prozesse, digitale Tools und kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung

 

Das bringen Sie mit:

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Besucher*innen

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein engagiertes, kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
  • Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien der öffentlichen Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft
  • Regelmässige interne Weiterbildungen sowie Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Hauptarbeitsort in Basel sowie punktuellen Einsätzen in Liestal
  • Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form.

 

Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Eberhardt, Bereichsleiterin Finanzen und

Administration/HR, gerne zur Verfügung.

Telefon: 061 261 56 13

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Petra Mylius, Geschäftsleiterin Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel

Informatique & IT 4 – Clerical Support
Mitarbeiter*in für den Bereich Administration
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Liestal influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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