Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d)
Rohrer Suisse AG
Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat.
Als routiniertes, Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.
Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n motivierte/n
Leiter/in Administration 70 - 100 % (w/m/d)
Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt.
Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.
Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst, dann gehörst du in unser Team. Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.
Deine Alltagsaufgaben bei uns:
- Verantwortung für die gesamten Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
- Empfang und Telefonzentrale – erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Objekte, Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und bearbeiten (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
- Aufträge bewirtschaften sowie überprüfen und aktulisieren von Listen und Auswertungen
- Kreditoren kontrollieren und im SAP bewirtschaften
- Allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Bauadministration
- Zeiten von (Leasing-)Mitarbeitenden erfassen
- Führen von zwei Teilzeitmitarbeiterinnen
Das hast du in deinem Werkzeugkasten:
- Berufsausbildung als Kaufmann-/frau und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Deutsch als Muttersprache, gute französisch Kenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gängigen ERP-Lösungen wie SORBA und insbesondere SAP
- Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100% Pensum zu leisten
- Flexibilität, Eigeninitiative, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Kundenkontakt
- Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag - Freitag
Das führen wir für dich am Lager:
- interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
- Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
- Gratisparkplatz beim Werkhof, Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
- solide Entlöhnung und Sozialleistungen
- eine krisensichere Dauerstelle
- Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents
Für etwaige Rückfragen steht dir Judith Studer unter der Telefonnummer +41 32 677 22 66 zur Verfügung. Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gleich per Mail.
Rohrer Suisse AG, Industriestrasse 8, 4573 Lohn-Ammannsegg
