Assistant Chef RH Suisse

Emmi Suisse AG recherche un Assistant Head HR pour renforcer son équipe. Rejoignez un environnement dynamique et bénéficiez d'opportunités de développement.

Tâches

• Organiser et coordonner le quotidien de la direction HR.
• Préparer des réunions et événements HR avec professionnalisme.
• Gérer des présentations et projets de manière autonome.

Compétences

• Expérience en assistance ou coordination, idéalement à un niveau direction.
• Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des outils numériques.

Vous gardez une vue d'ensemble lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément, vous aimez organiser et pensez un pas en avant ? Dans ce rôle polyvalent, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction RH Suisse, qui est également membre de la direction générale Suisse. Vous veillez à ce que les rendez-vous, informations et tâches en suspens convergent de manière fiable, créez de la structure au quotidien et soutenez votre supérieur hiérarchique sur le plan organisationnel.
Vous êtes ainsi proche de différents sujets liés aux RH et au business, collaborez avec diverses parties prenantes et obtenez des aperçus passionnants du travail au niveau de la direction.Assistant Chef RH Suisse

80-100%

Numéro de référence 19807

Ce que vous pouvez accomplir

• Vous organisez et coordonnez de manière prévoyante le quotidien polyvalent de la direction RH Suisse – de la gestion du calendrier et des rendez-vous à la correspondance.
• Vous préparez professionnellement les réunions, ateliers, événements RH et comités importants avant et après, coordonnez les contenus et gardez un œil sur les tâches en suspens et les prochaines étapes.
• Vous créez et révisez des présentations, briefings et bases de décision, en mettant les informations pertinentes de manière claire et adaptée au destinataire.
• En tant que personne de contact fiable pour les parties prenantes internes et externes, vous assumez de manière autonome et soigneuse des tâches administratives et organisationnelles.
• Vous faites avancer de manière autonome de petits projets et lots de travail et utilisez des outils numériques et l’IA pour simplifier et rendre les processus plus efficaces.

Ce que vous apportez

• Vous disposez de plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance ou de coordination exigeante, idéalement dans l’environnement d’une direction générale ou de division.
• Vous vous distinguez par un travail autonome, structuré et extrêmement fiable. Vous pensez en avance et reconnaissez ce qui est nécessaire ensuite.
• Dans les échanges avec différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques, vous vous exprimez avec assurance et professionnalisme – en allemand comme en anglais.
• Vous préparez des présentations et documents de manière structurée et attrayante et mettez les contenus en valeur de façon claire.
• Vous maîtrisez Microsoft 365 et utilisez volontiers de nouveaux outils numériques et l’IA pour rendre votre travail plus efficace. La discrétion dans le traitement des informations confidentielles est pour vous une évidence.

Ce que nous vous offrons
Découvrez sur notre page carrière les avantages attractifs et conditions de travail qui vous attendent chez nous : Conditions d’emploi et avantages Emmi

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Vous avez des questions ? Nicole se fera un plaisir d’y répondre.

Nicole Larentis
Spécialiste en recrutement