Assistent:in CEO 60 %

Rejoignez Suva en tant qu'Assistent:in CEO à 60 %. Une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique. Tâches ? Organiser les réunions de la direction de manière efficace. ? Coordonner la collaboration avec les parties prenantes internes et externes. ? Gérer l'agenda du CEO et assurer une préparation professionnelle. Compétences ? Formation commerciale et expérience en assistanat à un niveau élevé requises. ? Compétences en communication en français et en allemand. ? Capacité à travailler de manière autonome et structurée. Stellenbeschreibung Mach dich mit uns stark. Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns. Assistent:in CEO 60 % Luzern Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig. Was du bewirkst ? Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick. ? Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einem professionellen Informationsfluss. ? Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden. ? Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen. ? Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Was du mitbringst ? Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation. ? Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld. ? Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. ? Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. ? Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. ? Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend Französisch. Jetzt bewerben

Titre original : Assistent:in CEO 60 %

Rejoignez Suva en tant qu'Assistent:in CEO à 60 %. Une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.

Tâches

• Organiser les réunions de la direction de manière efficace.
• Coordonner la collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérer l'agenda du CEO et assurer une préparation professionnelle.

Compétences

• Formation commerciale et expérience en assistanat à un niveau élevé requises.
• Compétences en communication en français et en allemand.
• Capacité à travailler de manière autonome et structurée.

Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Assistent:in CEO 60 % Luzern

Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig.

Was du bewirkst

• Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einem professionellen Informationsfluss.
• Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden.
• Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
  
  

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend Französisch.
  
  

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