Sachbearbeiter/in Administration (40-60%)

Alexander Gonzalez GmbH
Luzern Il y a 21 jours CDI Autre Annonce en allemand · traduction indisponible
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Verbandswesen, Objektbewirtschaftung und Fundraising

Die Organisation Unsere Auftraggeberin, Jobdach (www.jobdach.ch), ist ein gemeinnütziger Verein.

Er ist im Kanton Luzern in der Überlebenshilfe und Schadensminderung tätig. Das Angebot soll sucht- und psychisch kranken Menschen Wege zur Selbsthilfe und Eigenverantwortung aufzeigen und sie in der sozialen Integration, insbesondere beim Erhalt einer Tagesstruktur und beim Wohnen, wirksam unterstützen. Der Verein arbeitet im Auftrag der Gemeinden und des Kantons Luzern und orientiert sich am Leitbild zur kantonalen Drogenpolitik.

Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in Administration übernehmen Sie folgende Hauptaufgaben:

  • Bewirtschaftung der Mietobjekte inkl. Koordination Unterhalt
  • Organisatorische und administrative Bewirtschaftung Fundraising und Spendenwesen
  • Unterstützung in der Personaladministration und Datenerfassung in verschiedenen Bereichen
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
  • Administrative Unterstützung GL (z.B. Organisation von Anlässen, Protokollierung GL-Sitzungen)

Ihr Profil Sie verfügen über folgende fachliche und persönliche Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen MS Office Anwendungen
  • Hohe Affinität und grosses Interesse an digitalen Prozessen (z.B. ERP-Applikationen)
  • Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Perspektive Die Position bietet eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team, bei der Sie eine sinnstiftende Aufgabe im sozialen Bereich übernehmen. Ihr künftiges Arbeitsumfeld erleichtert Ihnen aufgrund der kurzen Entscheidungswege Ihre tägliche Arbeit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Luzern

Ihr Kontakt Alexander Gonzalez nimmt Ihre Bewerbung (PDF) entgegen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Bachmann, Geschäftsleiter, 041 202 03 03, gerne zur Verfügung. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Inserat als PDF

Sachbearbeiter/in Administration (40-60%)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
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