Sachbearbeiter/in Administration (40-60%)

Alexander Gonzalez GmbH
Luzern Il y a 47 jours CDI Autre 0412020303 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Verbandswesen, Objektbewirtschaftung und Fundraising

Die Organisation Unsere Auftraggeberin, Jobdach (www.jobdach.ch), ist ein gemeinnütziger Verein.

Er ist im Kanton Luzern in der Überlebenshilfe und Schadensminderung tätig. Das Angebot soll sucht- und psychisch kranken Menschen Wege zur Selbsthilfe und Eigenverantwortung aufzeigen und sie in der sozialen Integration, insbesondere beim Erhalt einer Tagesstruktur und beim Wohnen, wirksam unterstützen. Der Verein arbeitet im Auftrag der Gemeinden und des Kantons Luzern und orientiert sich am Leitbild zur kantonalen Drogenpolitik.

Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in Administration übernehmen Sie folgende Hauptaufgaben:

  • Bewirtschaftung der Mietobjekte inkl. Koordination Unterhalt
  • Organisatorische und administrative Bewirtschaftung Fundraising und Spendenwesen
  • Unterstützung in der Personaladministration und Datenerfassung in verschiedenen Bereichen
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
  • Administrative Unterstützung GL (z.B. Organisation von Anlässen, Protokollierung GL-Sitzungen)

Ihr Profil Sie verfügen über folgende fachliche und persönliche Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen MS Office Anwendungen
  • Hohe Affinität und grosses Interesse an digitalen Prozessen (z.B. ERP-Applikationen)
  • Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Perspektive Die Position bietet eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team, bei der Sie eine sinnstiftende Aufgabe im sozialen Bereich übernehmen. Ihr künftiges Arbeitsumfeld erleichtert Ihnen aufgrund der kurzen Entscheidungswege Ihre tägliche Arbeit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Luzern

Ihr Kontakt Alexander Gonzalez nimmt Ihre Bewerbung (PDF) entgegen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Bachmann, Geschäftsleiter, 041 202 03 03, gerne zur Verfügung. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Inserat als PDF

Autre 2 – Professionals

Compétences recherchées

ERP Application Management Kaufmännisch MS Office Organisationsflair

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Sachbearbeiter/in Administration (40-60%)
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 74'750 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Autre en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Luzern influence le salaire avec un coefficient de 1.00
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Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 02.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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