Mitarbeiter Legal & Compliance Administration

Vigier Management AG
Lyss Il y a 63 jours CDI Construction & Immobilier 079 209 59 55 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Mitarbeiter Legal & Compliance Administration (m/w/d)

Ort Lyss

Stellenantritt nach Vereinbarung

Pensum 60 - 100 %

Zement, Sand, Kies, Transportbeton, Betonwaren und Entsorgung: Das ist unser Geschäft und unsere Leidenschaft. Unsere Produkte stehen für Sicherheit, Stabilität, Kreativität, innovatives Design und nachhaltige Ökologie. Vielfalt ist bei uns Programm: Die Vigier Holding AG vereint Vigier Ciment, Vigier Beton, Vigier Rail und Altola unter ihrem Dach. Insgesamt beschäftigen wir rund 750 Mitarbeitende aus den verschiedensten Fachgebieten: Hier können Sie Ihre Kompetenzen einbringen!

Was Sie tun

  • Betreuung des Corporate Housekeepings (z. B. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Beschlüssen, Begleitung von Handelsregisterangelegenheiten) sowie Pflege und Aktualisierung der internen Register
  • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung des Vertragsmanagementsystems
  • Erstellung von Compliance-Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Massnahmen und internen Richtlinien
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben der Compliance- und Rechtsabteilung

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit juristischem Bezug oder als Paralegal resp. vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einer Anwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise Erfahrung mit Legal-Tech-Tools
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

- Spannendes, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Dynamisches, kollegiales Team und Umfeld
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessenes, marktgerechtes Gehaltspaket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Online-Stellenplattform: www.vigier.ch

Bei Fragen gibt Ihnen Natascha Thamke, Senior Legal Counsel unter Tel. 079 209 59 55 gerne Auskunft. Weitere Informationen finden Sie hier: https://vigier.ch/de/jobs-karriere/arbeitgeber

Ihr Kontakt

Celine Constantin

Leiterin HR Beratung

+41 32 387 10 32

1871 errichtete Robert Vigier die erste Zementfabrik der Schweiz. Bereits 1853 hatte Joseph Vicat, der Sohn vom Erfinder des industriell gefertigten Zements und Entdecker des Klinkers, die französische Vicat-Gesellschaft gegründet. Ihr gehört Vigier seit 2001 an.

Vigier Management AG
Schachenweg 24
3250 Lyss

Construction & Immobilier
Mitarbeiter Legal & Compliance Administration
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 80'500 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 132'250 CHF
Croissance annuelle +3.3%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Construction & Immobilier en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Lyss influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 19.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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