Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant·e - domaine judiciaire

Le domaine judiciaire vous attire et vous aimez la diversité dans votre travail ?
Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motivent ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?

Rejoignez-nous !

Rattachées à l'Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.

Nous recherchons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant·e pour intervenir au sein des différentes justices de paix du canton de Vaud avec un rattachement principal auprès de la Justice de paix du district de Morges.

• Assurer, de manière autonome et efficace, la gestion et le suivi des dossiers au sein de différents greffes, en vous adaptant rapidement aux pratiques locales.
• Analyser et traiter les différentes étapes des procédures en garantissant la complétude et la conformité des dossiers.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes en place, notamment lors de pics d'activité, d'absences ou de situations particulières.
• Collaborer à l'organisation des audiences, auditions et consultations, en tenant compte des priorités et des urgences.
• Gérer les flux de correspondance (réception, traitement, expédition) en respectant les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou de toute autre personne habilitée.
• Assurer l'accueil et le renseignement des justiciables, avocats et partenaires, avec professionnalisme et sens du service.
• Contribuer à la continuité et à la qualité du service public en vous intégrant rapidement dans des équipes et des environnements de travail variés.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Jessica Chevalier 021 316 15 86

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle au sein des greffes (protection de l'adulte et de l'enfant, successions et contentieux) : un atout. À défaut, capacité et motivation à se former dans ces domaines.
• Excellente capacité d'adaptation et flexibilité (mobilité sur différents sites)
• Sens du service public et bonne résistance au stress
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français 
• Autonomie, rigueur, précision et discrétion
• Aisance avec les outils informatiques usuels

Particularités du poste :

• Affectation dans d'autres offices en cas d'absences et selon les besoins de remplacements.
• Remboursement des frais de l'activité professionnelle (frais de repas, km, frais de transport) et indemnisation du temps de travail suivant les affectations.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.