Secrétaire en Notariat 50 à 100%

Employeur non divulgué
Neuchâtel Hier Temps partiel Conseil juridique / économie
Ressources Humaines|ressources-humaines

CDI ? Taux 50 à 100%

Secrétaire en Notariat 50 à 100%

Profil souhaité :

  • CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
  • Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
  • Envie d'apprendre
  • Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
  • Rigueur dans le traitement des dossiers
  • Bonne capacité de concentration, persévérance
  • Fiabilité dans l'exécution des tâches
  • Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
  • Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
  • Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
  • Réception téléphonique
  • Gestion de l'agenda des notaires
  • Mise sous pli du courrier
  • Facturation (logiciel ForenSys)
  • Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
  • Préparation d'actes authentiques
  • Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
  • Exécution des formalités notariales
  • Gestion d'échéanciers
  • Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
  • Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale

rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel

Postuler sur le site de l'employeur Employeur non divulgué

Le métier : Secrétaire général/secrétaire générale

Les secrétaires généraux/secrétaires générales dirigent des organisations gouvernementales ou non gouvernementales internationales. Ils/elles supervisent le personnel, la politique directe et le développement stratégique, et agissent en qualité de représentant principal de l’organisation.

65'000–115'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Diplôme de secrétaire ou de gestion, tel qu’un CFC ou un bachelor en administration. Une formation complémentaire en management ou en gestion de projet est appréciée.

Compétences clés

Organisation et coordination Gestion de projet Excellente communication écrite et orale Maîtrise des logiciels bureautiques (Office, SAP, etc.) Gestion confidentielle et discrétion

Foire aux questions — secrétaire général/secrétaire générale

Organisation et coordination · Gestion de projet · Excellente communication écrite et orale · Maîtrise des logiciels bureautiques (Office, SAP, etc.) · Gestion confidentielle et discrétion
Salaire moyen estimé : 87'000 CHF/an.
Diplôme de secrétaire ou de gestion, tel qu’un CFC ou un bachelor en administration. Une formation complémentaire en management ou en gestion de projet est appréciée. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance des qualifications françaises par les autorités cantonales, Homologation du CFC par le SwissCreden.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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