HR Assistant (m/w/d)

Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung. E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben movemi AG Verwaltung movemi Thurgauerstrasse 32 8050 Oerlikon Route berechnen Wichtige Hinweise Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert. Für diese Stelle ist ein Bewerbungsschreiben oder -video erwünscht. Was du bewegst Kernaufgabe Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten Kernaufgabe Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors Kernaufgabe Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+) Kernaufgabe Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem) Kernaufgabe Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc. Kernaufgabe Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse Was du mitbringst Mindestens drei Jahre Erfahrung In der HR Administration Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant Deutsch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (von Vorteil) Zwingend Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise Zwingend Flexibilität und vernetztes Denken Zwingend Teamplayer und eine gewisse Portion Humor Zwingend Affinität zur Digitalisierung Zwingend Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil Zwingend Sehr gute M365 Kenntnisse Was wir dir bieten Teil der Migros-Gruppe Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien Zentraler Arbeitsort Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage Gesund arbeiten Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen Handy-Abo Nationales Flat-Abo ab CHF 10.- / Monat (Swisscom /digitec connect) Migros Bank Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen Mitarbeiterangebote Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen Freizeit- und Kulturangebote Vielfältige Mitarbeiterrabatte auf aktuelle Theater- und Musicaleintritte sowie bestimmte Schweizer Ausflugsziele Arbeitsklima Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg Du-Kultur Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe Bewerbung & Kontakt Susanne Hug HR Business Partner Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Angebot & Vertragsausstellung Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.