Office & Admin Manager (m/w/d) ca. 40- 60% (flexibel)

Effectum Medical AG
Olten Il y a 19 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
EF
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Effectum Medical beschreitet neue Wege in den Bereichen Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs in der MedTech Branche. Unsere Vision ist es, einen effizienten, beschleunigten Marktzugang für innovative Medizinprodukte zu ermöglichen. Mit unserem Plug-and-Play-QMS und unseren Legal Manufacturing Lösungen streben wir danach, immer die branchenweit modernste Lösung zu bieten.

Unsere Kunden sind sowohl Start-ups und KMUs als auch weltweit operierende Unternehmen. Konzeptionelles Denken kombiniert mit Pragmatismus machen uns zu einem starken Partner, der weiß, worauf es wirklich ankommt.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

 

Office & Admin Manager (m/w/d) ca. 40- 60% (flexibel)

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Eventorganisation
  • Koordination von Dienstleistern, inkl. Bestellwesen
  • Sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Datenpflege
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des gesamten Büros inkl. Büromaterial und Infrastruktur
  • Planung und Durchführung von Meetings, Team- und Kunden-Events
  • Versand von Infos & Newslettern an Kunden und Partner
  • Aktualisierung von Homepage und Marketingmaterialien
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Verwaltung von IT und Koordination mit externem IT-Dienstleister
  • Aufsetzten von Projekten und Überwachen von Projektbudgets
  • Verwaltung von Verträgen
  • Unterstützung im Lieferantenmanagement und im Bestellwesen (Medizinprodukte)

 

Wir bieten

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit in einem hoch motivierten Team an einem

    gemeinsamen Ziel selbständig und initiativ zu arbeiten
  • Raum für Eigeninitiative, Ideen und Entwicklung
  • Ein wertschätzendes Umfeld, geprägt von Effizienz, Integrität und Teamgeist
  • Attraktive Anstellungsbedingungen durch eine hohe Flexibilität bei der Arbeitszeit; unsere Büros befinden sich im Zentrum von Olten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt; hybrides Arbeiten ist möglich; Präsenz vor Ort an 2-3 Tagen wird jedoch erwartet
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten, um die gemeinsame Vision zu erreichen
  • Bei Interesse Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Marketing und Verkauf

 

Interesse?

Spricht Sie die Aufgabe, unsere Büro-Organisation auf das nächste Level zu bringen an?

Wenn die Antwort "JA!" lautet, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.



Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen akzeptieren (keine Personalvermittlungsfirmen).

Auf unserer Website erfahren Sie mehr darüber, was uns als Unternehmen antreibt www.effectummedical.com .

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen

Informatique & IT 4 – Clerical Support
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Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Olten influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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