HR Administration mit Französisch (M/W/D)

Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten
Opfikon Il y a 54 jours CDI Finance, Banque & Assurances Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die Luftfahrt verbindet die Welt, und Swissport macht dies möglich. Jedes Jahr betreuen wir nahezu 250 Millionen Passagiere, begrüssen sechs Millionen Gäste in unseren Flughafenlounges und fertigen mehr als fünf Millionen Tonnen Luftfracht an über 300 Flughäfen in beinahe 50 Ländern ab. Damit sind wir der weltweit führende Anbieter von Bodenverkehrsdienstleistungen und grösser als jede einzelne Fluggesellschaft. Mit rund 63'000 hochqualifizierten Mitarbeiter:innen sorgen wir täglich dafür, dass Reisen und Handel weltweit reibungslos funktionieren und treiben gleichzeitig Innovationen in der Luftfahrtbranche voran. Gemeinsam gestalten wir das Flughafenerlebnis der Zukunft. 

 

Du bist bereit mitanzupacken, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. HR ist deine Leidenschaft und du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit auf einen reibungslosen Flug vertrauen können. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und humorvolle Persönlichkeit als

HR ADMINISTRATION MIT FRANZÖSISCH (M/W/D)



PENSUM | 70 - 100% BEFRISTET BIS ZUM 31.01.2027

ARBEITSORT | IN DER NÄHE ZUM FLUGHAFEN ZÜRICH

Deine neue Crew besteht aus HR-Vollprofis, die den gesamten HR-Lifecycle unserer Mitarbeitenden an den Stationen Genf, Basel und Zürich betreuen. Mit deinen sehr guten Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnissen hilfst du uns eine neue Flughöhe zu erreichen. Ready for take-off?

 

Das bewegst du bei uns: 

  • Du übernimmst administrative Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles und sorgst dafür, dass vom Boarding bis zur Landung alles reibungslos verläuft.
  • Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellst du souverän in deutscher und französischer Sprache.
  • Mit deinem Auge fürs Detail hältst du unsere elektronischen Personaldossiers auf Kurs und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
  • Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen – telefonisch wie schriftlich.
  • Aktiv bringst du dich in HR-Projekte ein und hilfst mit, unsere Prozesse und Dienstleistungen auf die nächste Flughöhe zu bringen.

 Das bringst du mit: 

  • Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der HR-Administration; Erfahrung in der Mitarbeit von Projekten ist von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegen kannst.
  • Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher; Kenntnisse von SAP SuccessFactors, UKG oder Swiss+ sind ein Plus.
  • Eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch dann einen kühlen Kopf zu bewahren, wenn im Cockpit mehrere Lichter gleichzeitig auf Rot springen.

     

Darauf kannst du dich freuen: 

  • Einen Arbeitsplatz in der Nähe vom Flughafen Zürich mit internationaler Atmosphäre
  • Flugvergünstigungen (Stand-by)
  • Zugang zu spannenden Infrastruktur-Vergünstigungen (z. B. vergünstigtes Essen, Einkaufsmöglichkeiten, Parkplätze, ÖV-Subventionen)
  • Versicherungsrabatte (Bspw. Krankenkasse, Hausrat und KFZ)
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

HR Administration mit Französisch (M/W/D)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 103'500 CHF
Salaire moyen du marché 138'000 CHF
Salaire maximum du marché 184'000 CHF
Croissance annuelle +3.8%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 138'000 CHF
105'288 CHF
Salaire net mensuel 8'774 CHF
Charges sociales 18'354 CHF
Impôts 14'358 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Finance, Banque & Assurances en Suisse, le salaire moyen est de 138'000 CHF/an.
💡 📍 La région de Opfikon influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…