Assistante de direction (FR/DE) (40–60%)
Touring Club Suisse (TCS)Au sein de la direction générale du TCS à Ostermundigen, vous formez un tandem étroit avec le Executive Assistant CEO, dont vous rapportez directement. Ensemble, vous assurerez un soutien professionnel au Directeur Général et aux organes de direction les plus importants. Grâce à vos capacités d'organisation, votre discrétion et votre capacité à identifier les besoins en amont, vous contribuerez de manière significative à l'efficacité des activités stratégiques de la Direction Générale. Vos défis
Dans ce rôle polyvalent et exigeant :
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Assister le directeur général dans les questions administratives et organisationnelles. •
Coordonner et gérer son agenda ainsi que les réunions, rendez-vous et déplacements. •
Si nécessaire, planifier, organiser et accompagner les réunions de la direction, du conseil d'administration de TCS Ambulance et d'ARC Europe. •
Assurer le suivi des décisions, des mesures et des délais. •
Contribuer à l'organisation d'événements et de projets spécifiques. •
Représenter la directrice générale adjointe lors de ses absences. C'est ce que tu apportes avec toi
Votre expérience et vos compétences incluent :
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Formation supérieure commerciale ou administrative (brevet fédéral d'assistante de direction, diplôme d'une haute école spécialisée ou formation équivalente est un avantage). •
Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle comparable au niveau de la direction ou de la direction. •
Connaissance élégante de l'allemand et du français parlés et écrits. •
Très bonne connaissance des applications M365 telles qu'Outlook, PowerPoint, Teams et Excel ainsi que de Copilot et des applications d'intelligence artificielle en général. •
Excellente expression écrite et forte conscience de la qualité. •
Volonté et flexibilité de participer à des réunions sur nos sites d'Ostermundigen et Vernier et occasionnellement en externe. Votre personnalité
Vous êtes organisé, tourné vers l'avenir et disposez d'un excellent sens des priorités. Vous pouvez gérer des situations imprévues avec calme, efficacité et professionnalisme. Grâce à vos fortes compétences sociales et vos atouts communicatifs, vous pouvez évoluer en toute confiance à tous les niveaux de la hiérarchie et entretenir une communication professionnelle tant en interne qu'en externe. Vous vous caractérisez par la loyauté, la discrétion et la confidentialité absolue. Vous traitez les informations sensibles avec le plus grand soin et créez des relations de confiance durables. C'est ce que nous vous proposons
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Un rôle clé visible au sein de la Direction Générale du TCS. •
Un environnement de travail inspirant, humain et collégial. •
Tâches diversifiées avec un haut niveau de responsabilité personnelle. •
Conditions d’emploi attractives et avantages sociaux compétitifs. •
Des réductions sur toute l’offre TCS ainsi que de nombreuses réductions auprès de nos entreprises partenaires. •
Un lieu de travail situé au centre, moderne et confortable, avec d'excellentes connexions aux transports publics. Intéressé? Alors postulez en ligne dès maintenant – nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature ! C'est pourquoi nous existons depuis plus de 125 ans :
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Sabine Ancenay
Chemin de Blandonnet 4
1214 Vernier
Au Groupe TCS, nous respectons et valorisons la diversité de vie et la diversité des profils de nos collaborateurs. L’égalité de traitement est notre priorité absolue.
