Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100%

tilia Stiftung für Langzeitpflege
Nos Il y a 4 jours CDD Santé & Médical 0319303345 Annonce en allemand · traduction indisponible
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La fondation tilia pour les soins de longue durée est le principal prestataire de soins complexes de longue durée dans la région de Berne. Sur cinq sites, nous créons un environnement sûr, bien organisé et agréable à vivre pour les personnes à partir de 18 ans qui dépendent de soins et d?assistance.

À cette fin, tilia fournit tous les services de manière intégrée. Outre les soins et l?assistance, cela comprend également des tâches dans l?administration, la gastronomie, le nettoyage & le service ménager, la technique, la gestion et d?autres domaines de soutien. Ces fonctions sont une partie centrale de notre offre et contribuent de manière significative à la qualité de vie de nos résidents.

Chez tilia, nous attachons une grande importance à l?humanité, à la collaboration et au soutien mutuel. Nous créons un environnement de travail qui place la qualité, la sécurité et la dignité au centre ? tant pour nos résidents que pour nos 650 collaborateurs.

Vous cherchez une tâche variée au sein d?une équipe dynamique et professionnelle ?

Nous proposons dès maintenant ou selon accord un poste de

Collaborateur/trice principal(e) en administration RH 60-100%

Votre mission

Pour renforcer et professionnaliser notre back office RH, nous recherchons une personne expérimentée en RH qui prendra en charge de manière autonome les tâches exigeantes de l?administration du personnel et soutiendra le processus de paie.

Vous apportez des connaissances spécialisées, de l?expérience et une compréhension des systèmes à l?équipe, traitez des cas d?affaires complexes et soutenez les collègues moins expérimentés. En même temps, vous contribuez à stabiliser, unifier et développer numériquement les processus RH et de paie.

  • Gestion de toute l?administration tout au long du cycle de vie RH, y compris les tâches liées aux assurances sociales et à la paie
  • Encadrement et coordination du processus des apprentis ainsi que du service civil
  • Soutien au traitement mensuel des salaires, y compris les assurances sociales, les impôts à la source et les travaux de fin d?année
  • Assurer une haute qualité des données et des résultats dans les systèmes RH et de paie
  • Développement des processus, contrôles, listes de vérification et instructions de travail
  • Participation aux projets de numérisation et responsabilité des processus

Ce que vous apportez :

  • Plusieurs années d?expérience solide dans la gestion autonome de l?administration RH & paie
  • Bonne connaissance du droit du travail, des assurances sociales et de la fiscalité à la source
  • Expérience avec les systèmes de paie, de gestion du temps et RH ainsi que les processus numériques du personnel
  • Grande autonomie, sécurité opérationnelle, sens aigu de la qualité et forte affinité informatique
  • Capacité à travailler de manière structurée même avec un volume élevé et à développer les processus existants
  • Certificat professionnel RH, formation en paie ou formation continue comparable ; idéalement expérience dans une organisation décentralisée ou un environnement intensif en personnel 24/7

Notre offre

  • Activité variée avec marge de man?uvre dans une équipe ouverte
  • Nombreuses possibilités de formation continue et de développement
  • Gestion de la santé en entreprise incluant une participation aux coûts des activités sportives
  • Conditions d?emploi attractives et progressistes telles que 11 jours fériés garantis ainsi qu?excellents avantages sociaux
  • Adhésion à la CCT soins de longue durée 2027

Nos valeurs






Activité utile



Respect des collaborateurs



Salaires équitables & avantages salariaux



Santé & social



Formation continue & perspectives



Respect de la famille






Lieu de travail



fondation tilia pour les soins de longue durée

Untere Zollgasse 28

3072
Ostermundigen







Contact
Cette tâche polyvalente et passionnante vous intéresse-t-elle ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.
Les candidatures papier ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.

Nous ne recevons pas de dossiers de la part d?agences de placement pour cette fonction.

Pour toute information, veuillez contacter :
Natascha Arpagaus, HR Business Partner, téléphone : 031 930 33 45.

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Tilia

Tilia

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 86'250 CHF
Salaire moyen du marché 109'250 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 109'250 CHF
83'353 CHF
Salaire net mensuel 6'946 CHF
Charges sociales 14'530 CHF
Impôts 11'366 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Santé & Médical en Suisse, le salaire moyen est de 109'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Ostermundigen influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
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Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 12.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…