Assistant du directeur du Centre d'enseignement et de développement professionnel (ZLP) et du directeur du cours BSc (30%)
OST - Ostschweizer FachhochschuleLe Département de travail social cherche à accompagner le responsable du Centre d'enseignement et de développement professionnel (ZLP) et le responsable du programme de baccalauréat en travail social à compter du 1er janvier. Septembre 2026 ou sur rendez-vous
Assistant du directeur du Centre d'enseignement et de développement professionnel (ZLP) et du directeur du cours BSc (30%)
Vous gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien de travail varié, travaillez de manière structurée et appréciez un travail varié à l'interface de l'administration, de l'organisation et du développement. Ils nous soutiennent sur le plan organisationnel dans le domaine des études de licence et travaillent activement aux projets de développement en cours dans le domaine de l'enseignement au ZLP. Votre emploi est limité à deux ans. Assistant du directeur du Centre d'enseignement et de développement professionnel (ZLP) et du directeur du cours BSc (30%)
Vos tâches
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Soutien administratif et organisationnel à la direction du ZLP et à la direction des cours de BSc dans les affaires opérationnelles quotidiennes
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Planification, coordination, préparation et suivi des réunions, ateliers et autres comités, incl. Tenue de registres
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Coordination des rendez-vous et du calendrier ainsi qu'organisation de réunions et d'événements liés à l'enseignement
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Collaboration administrative dans des projets visant à développer davantage l'enseignement, notamment dans les domaines de l'évaluation des cours, du développement des programmes et d'autres projets internes à l'OST
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Soutenir la communication et assurer un flux fluide d’informations vers le personnel
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Gestion de la boîte email du directeur de cours
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Traitement administratif des dossiers de candidature entrants pour le programme de baccalauréat en travail social
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Maintenance, structuration et mise à jour continue de la documentation et des systèmes d'archivage numérique dans le domaine de l'enseignement. •
Création et préparation de processus, données, statistiques et bases de décision pour le domaine de l'enseignement
Vos qualifications
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Formation commerciale complétée ou diplôme comparable
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Expérience professionnelle dans un rôle d'assistant ou administratif, idéalement dans un milieu universitaire ou éducatif. •
La connaissance des processus dans le secteur de l'enseignement supérieur ainsi que dans le contexte des études et de l'enseignement est un avantage.
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Très bonne connaissance utilisateur de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
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Expérience de travail sur ou de soutien à des projets
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Manière de travailler indépendante, structurée et responsable avec de solides compétences organisationnelles
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Aimer travailler avec des chiffres et avoir une bonne compréhension des données et des évaluations
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Personnalité fiable et engagée avec un état d'esprit orienté solutions et de très bonnes compétences en communication
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Allemand parlé et écrit avec style
Nous offrons
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des conditions de travail modernes et un lieu de travail juste à côté de la gare principale de Saint-Gall
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domaines d'activité tournés vers l'avenir dans un environnement universitaire dynamique et appartenant à une équipe collégiale et dynamique
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Soit
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Variante 1 du modèle de temps de travail
: deux jours de présence d'env. 5 heures (de préférence lundi et mercredi ou lundi et jeudi) ainsi que les autres jours ouvrables, s'occuper de la boîte de réception du directeur du programme et traiter les questions urgentes au bureau à domicile (environ 1 heure par jour)
ou
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le
Variante 2 du modèle de temps de travail
: trois jours de présence d'env. 3,5 heures ainsi que les autres jours ouvrables, s'occuper de la boîte de réception du directeur du programme et traiter les questions urgentes au bureau à domicile (environ 1 heure par jour)
Intéressé ? Avons-nous éveillé votre intérêt, l'un de nos deux modèles de temps de travail vous convient-il, pouvez-vous conclure un contrat à durée déterminée et possédez-vous les qualifications souhaitées ? Si tout cela s'applique, alors envoyez-nous vos documents de candidature complets (lettre de motivation, CV et dossier avec attestations) avant le 12 août 2026, exclusivement via notre outil en ligne (jobs-ost.ch). Vos avantages chez nous
Vous pouvez retrouver nos avantages sur notre
Page Carrière
. À propos de l’EST
L'OST - Haute école spécialisée de Suisse orientale est une haute école spécialisée intercantonale et interétatique avec des sites à Buchs, Rapperswil-Jona et Saint-Gall. Nous formons des spécialistes et des managers tournés vers l'avenir grâce à d'excellents programmes de licence et de master ainsi qu'à une formation continue ultramoderne. Nous sommes l'une des principales institutions au niveau national dans le domaine de la recherche et du développement axés sur les applications ainsi que des services. Questions sur le processus de candidature
Peter Busser
Partenaire d'affaires senior RH
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