Description du poste

Offre d'emploi : Secrétaire d'unité

Etat de Vaud, Renens VD.

Description de l'emploi

Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques, nous recherchons

un-e secrétaire d'unité

:

Responsabilités

  • Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat ;
  • Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoints et de la cheffe d'unité ;
  • Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences ; envoi du courrier, etc.) ;
  • Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant

ici

ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre

site internet DGEJ

où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

Qualifications

  • CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
  • Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Respect de la confidentialité et des procédures ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office) ;
  • Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation ;
  • Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.

Pour plus d'informations, cliquez

ici

afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page

Etat employeur

.

  • Date de publication08/05/2026 05:00
  • Lieux

Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse

  • Postuler avant24/05/2026 21:55
  • Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable
  • Classe salariale6
  • Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
  • Taux d'activité80-100%
  • AdresseDirection générale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ

Unité RH

Av. de Longemalle 1

1020 Renens

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Léa Harfi, ancienne RH Genève
Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Etat de Vaud. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration publique avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Vaud.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Vaud à Renens VD, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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