Commis : en logistique des transports

Êtes-vous intéressé par la gestion des processus de transport et souhaitez-vous suivre les lignes, les itinéraires et les chauffeurs ? Êtes-vous enthousiasmé par l’organisation de processus logistiques et le contact direct avec des partenaires internes et externes ? Dans ce rôle, vous jouerez un rôle central dans la coordination et le suivi des opérations de transport quotidiennes. Avec vous, nous garantissons un traitement de transport fluide, efficace et de haute qualité. Tu peux faire ça

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Vous êtes l'interlocuteur central du personnel de conduite et veillez au respect des processus internes tels que le tri et la mise à disposition des marchandises. •

Vous traitez et coordonnez les rapports et les notifications de manière efficace et structurée, en veillant à ce que les irrégularités soient clarifiées. •

Vous suivez les tournées de livraison, le trafic des navettes et veillez à leur bon déroulement. •

Vous organiserez également des déplacements spéciaux, clarifierez les adresses en cas de divergences et garderez un œil sur les rendez-vous à tout moment, garantissant ainsi un processus de transport fluide et efficace. •

Vous effectuez des débriefings des tournées de livraison et de collecte et vous assurez de la qualité et de l'exhaustivité. •

Vous suivez les arrivées et les départs des lignes internationales ainsi que le trafic des navettes et assurez la communication avec les partenaires internes et externes. •

De plus, vous traitez les réclamations et assurez la circulation des informations vers la facturation et les achats transport. C'est ce que tu apportes avec toi

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Vous avez de l'expérience dans le secteur de la logistique et dans les relations avec les chauffeurs et les logisticiens. •

Vous possédez également de bonnes connaissances utilisateur de MS Office (Word, Excel, Outlook), ce qui vous permet d'effectuer des tâches administratives de manière efficace. •

Vous travaillez de manière autonome, pensez de manière analytique et avez un haut niveau de compréhension. •

Vous faites également preuve d'esprit de décision, d'assurance et d'une grande capacité d'adaptation, ce qui signifie que vous pouvez agir avec confiance même dans des situations dynamiques. •

Vous êtes prêt à travailler sur plusieurs équipes (du lundi au vendredi de 4h30 à 22h00 ; deux samedis par mois de 6h00 à 9h00). •

Vous communiquez très bien en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute langue nationale supplémentaire est un avantage. À propos de La Poste Suisse Cargo. Pour Swiss Post Cargo, la logistique ne se résume pas au simple transport de marchandises. Notre objectif est de connecter les gens. Que ce soit avec nos clients, partenaires ou collaborateurs, par l’humanité, le respect et l’innovation, nous créons des relations durables et offrons à nos collaborateurs des perspectives de carrière passionnantes. Toi aussi.

Titre original : Sachbearbeiter:in Transportlogistik

Interessierst du dich für die Steuerung von Transportprozessen und möchtest du den Überblick über Linien, Touren und Fahrer behalten? Begeisterst du dich für die Organisation von logistischen Abläufen und den direkten Kontakt mit internen und externen Partnern? In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination und Überwachung des täglichen Transportbetriebs. Mit dir stellen wir eine reibungslose, effiziente und qualitativ hochwertige Transportabwicklung sicher. 

Das kannst du bewirken 

• Du bist zentrale Ansprechperson für das Fahrpersonal und stellst die Einhaltung der innerbetrieblichen Abläufe wie Sortierung und Bereitstellung der Ware sicher.

• Berichte und Meldungen bearbeitest und koordinierst du effizient und strukturiert und stellst dabei die Klärung von Unregelmässigkeiten sicher. 

• Du überwachst Zustelltouren, den Shuttleverkehr und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher.

• Zudem organisierst du Sonderfahrten, klärst Adressen bei Unstimmigkeiten und behältst Termine jederzeit im Blick, wodurch du einen reibungslosen und effizienten Transportablauf sicherstellst. 

• Du führst Debriefings der Zustell- und Abholtouren durch und stellst Qualität sowie Vollständigkeit sicher.

• Du überwachst die Ankünfte und Abfahrten internationaler Linien sowie den Shuttleverkehr und stellst die Kommunikation mit internen und externen Partnern sicher. 

• Darüber hinaus bearbeitest du Reklamationen und stellst den Informationsfluss an Faktura und Transporteinkauf sicher.

Das bringst du mit 

• Du verfügst über Erfahrung in der Logistikbranche und im Umgang mit Fahrern sowie Logistikmitarbeitenden. 

• Zudem bringst du gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) mit, wodurch du administrative Aufgaben effizient erledigst. 

• Du arbeitest selbstständig, denkst analytisch und verfügst über eine hohe Auffassungsgabe. 

• Ausserdem zeigst du Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Anpassungsfähigkeit, wodurch du auch in dynamischen Situationen sicher agierst. 

• Du bist bereit, im Mehrschichtbetrieb zu arbeiten (Mo–Fr 04:30–22:00 Uhr; zwei Samstage pro Monat 06:00 – 09:00 Uhr). 

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil. 

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