HR Services Specialist 100% (m/f/d)

Georg Fischer
Schaffhausen iifs Il y a 53 jours CDI Industrie & Production Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die Personaladministration verstehen wir als ein eng verzahntes und zugleich vielseitiges Aufgabengebiet entlang des gesamten Employee Lifecycles - von der Vertragserstellung bis zum Austritt. Durch die serviceorientierte und professionelle Arbeitsweise dieser Funktion profitieren Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne Schnittstellen wie Payroll und HR Management.

Die HR Organisation von GF Piping Systems Schweiz umfasst die Standorte Schaffhausen, Sissach, Seewis und Subingen und erbringt zentrale HR-Dienstleistungen für die GF Organisationen am Standort Schaffhausen.

Das Team HR Operations Schaffhausen hat bereits wichtige Schritte hin zu einer modernen und digitalisierten Arbeitsumgebung umgesetzt. Gleichzeitig treiben wir weitere Optimierungen aktiv voran. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verständnis für administrative Prozesse, hoher IT-Affinität sowie starken analytischen Fähigkeiten. Mit SAP S/4HANA, SAP Fiori, UKG PeopleDoc und Workday erwartet Sie eine vielfältige und moderne Systemlandschaft.

In dieser Funktion stehen Sie in engem und regelmässigem Austausch mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Kolleginnen und -Kollegen und bringen dabei Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihre hohe Dienstleistungsorientierung ein.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Administration (Onboarding, Job Changes, Termination)
  • Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern sowie Unterstützung in operativen HR-Themen
  • Erstellung von Arbeits- und Zusatzverträgen sowie Einholung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
  • Sicherstellung und Pflege der erforderlichen Mitarbeiterdaten sowie Erstellung von Austrittsdokumentationen
  • Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen unter Einhaltung der qualitativen und rechtlichen Anforderungen
  • Durchführung von HR-Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz und Digitalisierung

Ihr Profil

  • Eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung im Human Resources
  • Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Administration oder HR Services Funktion, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute IT MS-Office Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Affinität für HR-Software sind zwingend, HR SAP sowie Workday Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Serviceorientierte, zuverlässige und proaktive Macherpersönlichkeit mit Teamgeist

Dossiers von Beratungen werden nicht berücksichtigt, Bewerbende werden gebeten, sich direkt zu bewerben, danke!

#LI-DNI

Ansprechpartner:

Moritz NauerTalent Acquisition E-Mail schreiben

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Industrie & Production Professions de l'ingénierie et des techniques

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Métier associé à cette offre

Accueillant familial thérapeutique auprès d’adultes Métier associé 60'000–150'000 CHF/an
Les accueillants familiaux/accueillantes familiales thérapeutique auprès d’adultes offrent de l’aide aux adultes vulnérables qui ont des handicaps physiques ou mentaux ou des… Lire la suite →
📈 Perspectives excellentes ⏳ 1 an(s) d'expérience
justice sociale politiques d'entreprise défendre les droits des usagers aider les usagers à développer leurs compétences Autonomie Rigueur Assurance maladie Cotisations AVS/AI/APG 🗣️ Français · Allemand ⚡ Pression
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📅 Mis à jour le 28.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — accueillant familial thérapeutique auprès d’adultes

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Salaire moyen en Suisse: 95000 CHF/an (min: 60000 - max: 150000)
Formation professionnelle CFC, Bachelor selon le poste
Autonomie · Rigueur · Capacité d'analyse · Travail en équipe · Communication · Sens du relationnel
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées excellentes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Pression · Responsabilité · Horaires variables

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