Office and Business Assistant (m/w/d)
CCI AG
Über uns
CCI AG entwickelt und wartet Sicherheits- und Regelventile für industrielle Anwendungen in Kraftwerken weltweit und weist eine hohe und umfassende Engineering- und Servicekompetenz auf. Wir sind Teil des internationalen IMI Konzerns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n
Office and Business Assistant in Teilzeit m/w/d (80 %) Einsatzort Sirnach, Schweiz
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
- Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
- Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
- Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, etc.)
- Verantwortung für das Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister
- Mitarbeit Debitoren- und Kreditoren-buchhaltung
- Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Ca. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Teamorientiert und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige Arbeitsweise
- Diskret und zuverlässig mit professionellem Auftreten, sorgfältig und strukturiert
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, positives Mindset, Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office- und digitale Tool-Kenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima und Freiraum für Eigeninitiative
- Überdurchschnittliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber
Sie interessieren sich für eine berufliche Zukunft mit uns? Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an:
https://imicriticalengineering.hire.trakstar.com/jobs/fk0zr26?source=
CCI AG, Fabrikstrasse 10, CH-8370 Sirnach
