Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90%

La Chancellerie d?État est le service de cabinet du Conseil d?État et l?assiste dans l?exercice de ses tâches gouvernementales et de direction. Elle assure la coordination des affaires gouvernementales, fournit des services centraux à l?administration cantonale et garantit le lien avec le Grand Conseil. Pour le cabinet du greffier d?État, nous recherchons dès le 01.02.2027 ou selon accord, sur le site de Soleure, un/e chef/fe de cabinet du greffier d?État, 80-90%.

Vos responsabilités

• Vous soutenez et conseillez le greffier d?État sur des questions stratégiques, conceptuelles, juridiques et de coordination et élaborez des analyses, des bases de décision, des informations de fond et des briefings.
• Vous traitez de manière autonome des affaires et dossiers sélectionnés du greffier d?État, préparez le contenu des séances et des entretiens, rédigez une correspondance et des prises de position exigeantes et assurez le suivi des mandats importants.
• En tant que chef/fe du cabinet, vous dirigez la cheffe du secrétariat de chancellerie ainsi que la personne responsable des relations extérieures et du suivi politique, coordonnez la collaboration au sein du cabinet du greffier d?État et participez à la planification et au contrôle des ressources de la chancellerie d?État.
• Vous initiez, dirigez et accompagnez des projets organisationnels, de processus et transversaux et développez les structures, processus ainsi que les instruments centraux de gouvernance de la chancellerie d?État ; cela inclut notamment le système de contrôle interne (SCI) et la gestion des documents / Records Management.
• La coordination des mandats et projets inter-départementaux et inter-services ainsi que la tenue du protocole ou le secrétariat de certains organes permanents et ad hoc complètent votre champ d?activités.

Votre profil

• Pour cette fonction, vous possédez de préférence un diplôme universitaire en droit. Un diplôme universitaire ou de haute école spécialisée en gestion publique, sciences politiques ou administratives ou dans une discipline comparable peut également vous qualifier pour cette fonction.
• Une expérience professionnelle de plusieurs années, de préférence dans une fonction exigeante de cabinet, de projet ou de direction dans l?administration publique, ainsi qu?une expérience ou compétence avérée en leadership constituent une base importante pour cette tâche. Vous êtes parfaitement familiarisé/e avec les processus politiques et administratifs dans le secteur public.
• Vous disposez de fortes capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles, saisissez rapidement des contextes complexes et préparez des bases de décision de manière concise et adaptée au destinataire.
• Une expérience en gestion de projets, de processus et d?organisation ainsi qu?une bonne compréhension des questions de gouvernance et de la gestion numérique des affaires et des dossiers complètent votre profil professionnel ; des connaissances en SCI et Records Management sont un avantage.
• Une manière de travailler autonome et responsable, une grande discrétion, loyauté et intégrité ainsi que d?excellentes compétences en communication, en travail d?équipe et en coordination vous caractérisent ; de bonnes connaissances en français et en anglais sont un atout.

Avantages.

Modèles de travail flexibles

• Promotion de l?équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée grâce à un modèle annuel de temps de travail
• Travail à temps partiel, y compris dans la direction
• Possibilité de travail mobile

• Conditions d?engagement progressistes basées sur une convention collective de travail
• Égalité salariale entre hommes et femmes
• Primes de fidélité

• 16 semaines de congé maternité avec salaire complet
• 2 semaines de congé paternité
• Contributions financières à la garde d?enfants

• Offre complète de formations internes et externes
• Collaboration avec la FHNW pour la formation en leadership
• Promotion des compétences individuelles

• Âge de la retraite flexiblePrestations attractives de la caisse de pension interne
• 12 mois de maintien du salaire en cas de maladie et 12 mois supplémentaires d?indemnités journalières maladie

• Gestion interne de la santé en entreprise
• Offre complète de conseils pour les questions professionnelles et personnelles
• Offre changeante de cours d?impulsion

Des questions ?

Yves Derendinger
Greffier d?État
032 627 20 21

Convaincu/e ?

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l?aide de prestataires externes. Les candidatures par e-mail ne pourront pas être prises en compte.