Mitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50 % (m/w/d)
Description du poste
Apleona Schweiz AG recherche un(e) réceptionniste pour 50 %. Rejoignez une équipe dynamique offrant des opportunités de développement.
Tâches
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Accueillir les visiteurs et soutenir les employés présents.
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Assurer le soutien administratif du site et gérer les délais.
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Gérer la correspondance et l'archivage des documents.
Compétences
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Formation commerciale réussie et compétences en informatique requises.
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Flexibilité et esprit d'équipe nécessaires.
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Excellentes compétences en communication exigées.
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch (http://www.apleona.ch)
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com (http://www.apleona.com)
Aufgaben
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Empfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor Ort
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Sitemanagers
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Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden
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Auftragsabwicklung
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Leistungskontierung und Verrechnung
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Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
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Aktualisierung und Pflege interner Dokumente
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Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Anforderungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
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Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil
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Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen
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Hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
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Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
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Gute Deutsch und Englischkenntnisse
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Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
Warum Apleona
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Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
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Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
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Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
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Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
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Wir leben Teamgeist
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Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
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Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
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Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
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Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
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Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
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Ãœber die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
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Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
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