Administrative/r Assistent/in

Nouvelle opportunite : Administrative/r Assistent/in chez OST - Ostschweizer Fachhochschule (St.Gallen).

Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit.

Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft und fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der «Gesundheitstechnologien» erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements.

Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als

Administrative/r Assistent/in

am Depratement Gesundheit tätig ist.

Administrative/r Assistent/in

Ihr Wirkungsfeld

• Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
• Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
• Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
• Mitarbeit in Projekten

Ihre Expertise

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
• Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
• Strategisches und vorausschauende Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
• Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
• Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten

Was Sie bei uns erwartet

• Eine attraktives und dynamisches Hochschulumfeld
• Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einen inspirierenden Arbeitsplatz in St.Gallen, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof

Interesse?

Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und gerne diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf bis zum 12.06.2026 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Andrea Renz, MScN, Studiengangsleiterin, BSc Pflege, Departement Gesundheit, per Mail

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Ihre Benefits bei uns

Unsere Benefits finden Sie auf unserer

Karriereseite

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Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Sylvia Iten

HR Business Partnerin

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Fachspezifische Fragen

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